Журнал прихода лекарственных средств образец

Журнал учета лекарственных препаратов

Образец и пример заполнения журнала учета лекарственных препаратов

• Артикул: 00517354
• Формат: А4 (210×290 мм)
• Обложка: мягкая
• Год: 2020
• Вес: 155 г

Настройка блока страниц

Количество страниц ( input[type=range]’).val(konv_obr(60)); $(‘#str’).val(60); calc();»>рекомендуется 60 стр.): (листов: 10 )

• 20
• 40
• 60
• 80
• 96
• 200
• 300
• 400
• 500
• 600

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Ручка на верёвке

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Для учета лекарственных препаратов в медицинских учреждениях используют журнал учета лекарственных препаратов .
Графы журнала:
1. Месяц
2. Остаток на 1-е число
3 — 5. Приход
— От кого получено, номер документа, дата
— Количество
— Всего за месяц по приходу с остатком
6 — 10. Расход
— Номер документа (требования)
— Отпущенное количество
— Кому отпущено
— Всего за месяц с остатком
— Остаток на конец месяца
Воможно вместо журнала учета лекарственных препаратов вести журнал учета лекарственных средств, графы которого немного отличаются.

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета температурного режима и относительной влажности в помещении

от 35 руб.

Журнал регистрации температурного режима холодильника

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Приложение N 2. Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

Правила
ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения

С изменениями и дополнениями от:

5 апреля 2018 г.

1. Настоящие Правила устанавливают требования по ведению и хранению специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету*(1) (далее соответственно — журналы учета, лекарственные средства).

Информация об изменениях:

Пункт 2 изменен с 14 мая 2018 г. — Приказ Минздрава России от 5 апреля 2018 г. N 149Н

2. Настоящие Правила не распространяются на ведение и хранение специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, содержащих наркотические средства, психотропные вещества и их прекурсоры и включенных в списки II, III, IV перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации*(2), а также комбинированных лекарственных препаратов, которые содержат кроме наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологически активные вещества и в отношении которых в соответствии с пунктом 4 статьи 2 Федерального закона от 8 января 1998 г. N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»*(3) предусмотрены меры контроля, аналогичные тем, которые установлены в отношении наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, содержащихся в них..

3. Введение и хранение специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, указанных в пункте 2 настоящих Правил, осуществляется в соответствии с Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 4 ноября 2006 г. N 644*(4), и Правилами ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 9 июня 2010 г. N 419*(5).

4. Журналы учета, заполняемые на бумажном носителе, сброшюровываются, пронумеровываются и скрепляются подписью руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя) перед началом их ведения.

Журналы учета оформляются на календарный год.

5. Листы журналов учета, заполняемых в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются лицом, уполномоченным на ведение и хранение журналов учета, и брошюруются по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме.

По истечении календарного года сброшюрованные листы оформляются в журнал, опечатываются с указанием количества листов и заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета, руководителя юридического лица (индивидуального предпринимателя) и печатью юридического лица (индивидуального предпринимателя).

6. Записи в журналах учета производятся лицом, уполномоченным на ведение и хранение журнала учета, шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством.

7. Поступление лекарственного средства отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход лекарственного средства записывается ежедневно. Аптечные организации и индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на фармацевтическую деятельность, записывают ежедневный расход лекарственного средства с указанием отдельно по рецептам, выписанным медицинским работникам, и по требованиям медицинских организаций.

8. Исправления в журналах учета заверяются подписью лица, уполномоченного на ведение и хранение журналов учета. Подчистки и незаверенные исправления в журналах учета не допускаются.

9. На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета.

10. Журнал учета хранится в металлическом шкафу (сейфе), ключи от которого находятся у лица, уполномоченного на ведение и хранение журнала учета.

Приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета.

11. Заполненные журналы учета хранятся в архиве юридического лица (индивидуального предпринимателя).

*(1) Статья 58.1 Федерального закона от 12 апреля 2010 г. N 61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 16, ст. 1815, N 31, ст. 4161, N 42, ст. 5293, N 49, ст. 6409; 2011, N 50, ст. 7351; 2012, N 26, ст. 3446; N 53, ст. 7587).

*(2) Постановление Правительства Российской Федерации от 30 июня 1998 г. N 681 «Об утверждении перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 27, ст. 3198; 2004, N 8, ст. 663; N 47, ст. 4666; 2006, N 29, ст. 3253; 2007, N 28, ст. 3439; 2009, N 26, ст. 3183; N 52, ст. 6572; 2010, N 3, ст. 314; N 17, ст. 2100; N 24, ст. 3035; N 28, ст. 3703; N 31, ст. 4271; N 45, ст. 5864; N 50, ст. 6696, ст. 6720; 2011, N 10, ст. 1390; N 12, ст. 1635; N 29, ст. 4466, ст. 4473; N 42, ст. 5921; N 51, ст. 7534; 2012, N 10, ст. 1232; N 11, ст. 1295; N 19, ст. 2400; N 22, ст. 2864; N 37, ст. 5002; N 48, ст. 6686; N 49, ст. 6861; 2013, N 9, ст. 953; N 25, ст. 3159; N 29, ст. 3962; N 37, ст. 4706; N 46, ст. 5943; N 51, ст. 6869; 2014, N 14, ст. 1626; N 23, ст. 2987; N 27, ст. 3763; N 44, ст. 6068; N 51, ст. 7430; 2015, N 11, ст. 1593; N 16, ст. 2368; N 20, ст. 2914; N 28, ст. 4232; N 42, ст. 5805; 2016, N 15, ст. 2088; 2017, N 4, ст. 671, N 10, ст. 1481, N 23, ст. 3330; N 30, ст. 4664; N 33, ст. 5182).

*(3) Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 2, ст. 219; 2002, N 30, ст. 3033; 2003, N 2, ст. 167; N 27, ст. 2700; 2004, N 49, ст. 4845; 2005, N 19, ст. 1752; 2006, N 43, ст. 4412; N 44, ст. 4535; 2007, N 30, ст. 3748; N 31, ст. 4011; 2008, N 30, ст. 3592; N 48, ст. 5515; N 52, ст. 6233; 2009, N 29, ст. 3588, 3614; 2010, N 21, ст. 2525; N 31, ст. 4192; 2011, N 1, ст. 16, ст. 29; N 15, ст. 2039; N 25; ст. 3532; N 49, ст. 7019, ст. 7061; 2012, N 10, ст. 1166; N 53, ст. 7630; 2013, N 23, ст. 2878; N 30, ст. 4057; N 48, ст. 6161, ст. 6165; 2014, N 23, ст. 2930; 2015, N 1, ст. 54; N 6, ст. 885; N 29, ст. 4388; 2016, N 1, ст. 28; N 15, ст. 2052; N 27, ст. 4160; ст. 4238.

*(4) Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 46, ст. 4795; 2008, N 50, ст. 5946; 2010, N 25 ст. 3178; 2012, N 37, ст. 5002.

*(5) Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 25, ст. 3178; 2011, N 51, ст. 7534; 2012, N 1, ст. 130, N 41, ст. 5623, N 51, ст. 7235.

Источник

Журнал учёта лекарственных средств для медицинского применения¶

Учёт товарных запасов → Отчёты, справки → Заведующий отделом → Журнал учёта лек. средств медицинского применения.

Ведение журнала регламентировано Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России) от 17 июня 2013 г. N 378н.

Отчёт строится по следующим типам документов:

Для получения списка розничных продаж используется системная настройка: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы розничной реализации [DocsReal] =

Для получения списка оптовых продаж используется системная настройка: Администратор системы → Настройки системы → Системные настройки → Прикладные настройки → Настройки для отчётов → Документы оптовой продажи [DocsOpt] =

В отчёт попадут соответствующие данные только из документов, имеющих статус [Товар получен].

Отчёт формируется по отдельному подразделению, выбираемому из справочника Внутренние контрагенты. Остатки и движение товара по подразделению включает в себя остатки и движение товара по всем отделам этого подразделения.

Обязательно должен быть указан период, за который формируется журнал. Если выбранный пользователем диапазон включает текущий месяц – будет выдано предупреждение: Внимание, для формирования журнала выбран в том числе текущий (незавершенный) месяц, данные по движению товаров за этот месяц еще могут быть изменены. Не забудьте в начале следующего месяца распечатать окончательный журнал за этот месяц.

По умолчанию, при входе в отчёт в качестве диапазона для печати указывается предыдущий месяц.

Журнал формируется по каждому завершённому месяцу отдельно.

«Галочка» Выбрать товары с признаком ПКУ и без признака НПЛС. Если эту «галочку» установить, то в отчёт попадут только товары, находящиеся на предметно-количественном учёте (ПКУ), но не являющиеся наркотическими и психотропными лекарственными средствами (НПЛС). Данные берутся из Справочника товаров.

Если при установленной «галочке» дополнительно выбрать фармгруппы или товары, то их содержимое будет отфильтровано на предмет наличия товаров с ПКУ и без НПЛС, данные по которым попадут в отчёт.

Кнопкой (Добавить фармгруппу в список) сверху можно выбрать фармгруппу товара, а кнопкой (Добавить товар в список) снизу – отдельные позиции из Справочника товаров в том числе несколько препаратов, по которым необходимо сформировать журнал. Выбор пользователя запоминается и восстанавливается при следующем входе в отчёт.

Если выбрано более одной позиции справочника, (в том числе фармгруппа), то журнал формируется по каждому товару отдельно.

Кнопкой (Просмотреть список товаров текущей фармгруппы) можно вывести список товаров выбранной фармгруппы – откроется форма Привязка товара к фармгруппам.

Выдержка из нормативной документации¶

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации (Минздрав России) от 17 июня 2013 г. N 378н:

…Листы журналов учёта, заполняемых в электронной форме, ежемесячно распечатываются, нумеруются, подписываются лицом, уполномоченным на ведение и хранение журналов учёта, и брошюруются по наименованиям лекарственного средства, дозировке, лекарственной форме…

…На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учёта, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учёта и вносит соответствующие записи в журнал учёта…

Для правильного формирования журнала, в конце каждого месяца в программе необходимо провести частичную инвентаризацию по товарам, подлежащим учёту в данном журнале!

Содержание журнала (отдельный лист на каждое лек. средство и на каждый месяц). В «шапке» указывается:

Наименование аптечной организации – юр. лицо владелец базы, подразделение (отдел) для которого печатается отчёт.

Наименование лекарственного средства для медицинского применения – полное наименование позиции из Справочника товаров.

Дозировка, лекарственная форма, единица измерения – через запятую данные по данному товару из из Справочника товаров, причём единица измерения подразумевает и количество этих единиц (например: 50 мл, или №25).

Состав отчёта по номерам колонок:

1 Месяц – указывается прописью.

2 Остаток на 1-е число месяца – суммарный остаток по всем партиям конкретного товара на первое число месяца, до начала любого движения по данному товару.

3 Поставщик, N и дата документа – заполняется если в отчётном месяце были приходы от поставщика по данному товару. Заполняется наименование поставщика, номер и дата накладной поставщика. Если имеется более одного поставщика, то они перечисляются через запятую, точку с запятой и с новой строки. Каждый приход заполняется в своей ячейке (строка разбивается на необходимое количество ячеек).

4 Количество – напротив соответствующего прихода – количество (сумма) приходов от всех поставщиков по данному товару, пришедшему по этому документу.

5 Всего за месяц по приходу с остатком – сумма колонки №2 за текущий месяц (остатки) и всех ячеек колонки №4 за этот месяц (количество).

6 Виды расхода

Строки 6-12 разбиты на две, для учёта по каждому виду расхода:

• По рецептам – сколько было отпущено товара по рецептам для физических лиц.
• По требованиям – сколько было отпущено юр.лицам, по документам «продажа по безналичный расчёту», если они были из указанных партий.

7 Расход – подзаголовок, объединяющий колонки с №7 по №37. Это даты расхода по дням месяца. Каждая заполняется в соответствии с количеством расходов в конкретный день месяца.

Колонки с №7 по №37 заполняются итоговыми данными по продаже данного товара в течение дня. В верхнюю ячейку записывается общее количество данного товара, проданного по документам розничной реализации за день продаж, в нижнюю ячейку записывается общее количество данного товара, проданного за безналичный расчёт за день продаж.

Первый день продаж в течение месяца вносится в колонку №7, второй день продаж – в колонку №8, третий день продаж – в колонку №9 и так далее.

38 Расход за месяц по каждому виду отдельно – вносится сумма продаж за месяц по каждому типу (по рецепту или по требованию) отдельно.

39 Всего за месяц по всем видам расходов – сумма из ячеек колонки №38.

40 Остаток по журналу учёта на конец месяца – остаток по данному журналу на конец месяца (разница между колонкой №5 и колонкой №39).

41 Фактический остаток на конец месяца – остаток данного товара в базе на начало следующего за отчётным месяцем дня, до начала любого движения по данному товару.

42 Подпись уполномоченного лица – проставляется вручную.

Примечания¶

Расхождение между колонками №40 и №41 (журнальным и фактическим остатком товара) может произойти, если часть учётного товара не проходила по документам продажи за наличный или безналичный расчёт. Такие ситуации могут возникнуть, например, в следующих случаях:

• По приходной накладной сделан частичный или полный возврат товара.
• Товар списан.
• Товар перемещён в другую аптеку, либо пришёл по перемещению из другой аптеки.
• Также расхождения могут быть выявлены в результате инвентаризации.

Нулевые значения в журнал не записываются, соответствующая ячейка остаётся пустой.

Если распечатать журнал по текущему месяцу, то условно датой окончания месяца будет считаться дата печати журнала (в остальном правила заполнения аналогичны описанным выше).

В протокол Печать журнала лек. средств медицинского применения в качестве информационных сообщений записываются события успешной подготовки данных для печати, это касается данных по следующим типам информациии: подразделение, начальный месяц периода, конечный месяц периода. Срок хранения протокола 500 дней. Подробнее см. Просмотр протоколов работы.

Созданный отчёт может экспортироваться в электронные таблицы (см. Экспорт отчётов в Excel).

Источник