Приложение 1. Штатные нормативы фармацевтического и вспомогательного персонала аптек
к приказу Минздрава СССР
от 20 апреля 1981 г. N 420
Штатные нормативы
фармацевтического и вспомогательного персонала аптек
ГАРАНТ:
Приказом Минздрава СССР от 31 августа 1989 г. N 504 настоящие штатные нормативы объявлены рекомендательными
1. Провизорский персонал
1.1. Должности провизоров-технологов устанавливаются:
1.1.1. Для приема рецептов, отпуска и контроля качества лекарств из расчета 1 должность на:
— 22 тысячи рецептов для индивидуального изготовления лекарств;
— 100 тысяч рецептов на готовые лекарства.
В аптеке с количеством рецептов в год свыше 10 тысяч устанавливается не менее 0,5 должности провизора-технолога.
1.1.2. Для внутриаптечного приготовления лекарств по наиболее распространенным прописям, концентрированных растворов и полуфабрикатов, пополнения запасов медикаментов в отделах аптеки, отпуска медикаментов и других товаров лечебно-профилактическим и другим учреждениям:
— 1 должность в аптеке с количеством рецептов в год свыше 100 до 350 тысяч и годовым товарооборотом свыше 65 тыс. руб.;
— 2 должности в аптеке с количеством рецептов в год свыше 350 тысяч и годовым товарооборотом свыше 350 тысяч руб.;
— 2 должности в аптеке с количеством рецептов в год свыше 350 тысяч и годовым товарооборотом свыше 350 тысяч руб.
— 2 должности в аптеке с количеством рецептов в год свыше 450 тысяч и годовым товарооборотом свыше 500 тыс. руб. и дополнительно 1 должность на каждые 300 тысяч рецептов в год (сверх 450 тысяч) и 500 тыс. руб. товарооборота в год (сверх 500 тысяч).
1.1.3. Для контроля за работой фармацевтов по приготовлению лекарств из расчета 1 должность на 5 должностей фармацевтов, полагающихся аптеке в соответствии с п. 2.1.1.
1.1.4. Для проведения информационной работы 1 должность на каждую:
— городскую, областную, краевую, республиканскую больницу (многопрофильную) от 500 коек;
— самостоятельную городскую поликлинику от 800 врачебных посещений в смену.
1.1.5. Для обеспечения работы в две смены одной из аптек с количеством рецептов свыше 15 до 50 тысяч в год, расположенной в городе (поселке городского типа, рабочем поселке) или в сельском населенном пункте райцентра, где нет аптеки большей мощности и ее организация невозможна, — 1 должность.
1.1.6. Для обеспечения работы одной из аптек города (района) в ночное время — 1 должность.
1.2. Одна должность провизора-аналитика устанавливается на каждые 200 тысяч рецептов в год.
При расчете указанных должностей для центральной районной аптеки учитываются рецепты, поступившие в подчиненные аптеки, которым по настоящим штатным нормативам должности провизоров-аналитиков не полагаются.
1.3. Должности старших провизоров устанавливаются:
1.3.1. В центральной районной аптеке сельского района:
— 1 должность — при подчинении не менее 3 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 40 тыс. руб.;
— 2 должности — при подчинении не менее 7 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 200 тыс. руб.;
— 3 должности — при подчинении не менее 13 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 400 тыс. руб.;
— 4 должности — при подчинении более 19 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 600 тыс. руб.;
1.3.2. В центральной районной аптеке городского района:
— 1 должность — при подчинении не менее 5 аптек;
— 2 должности — при подчинении не менее 11 аптек с годовым товарооборотом свыше 600 тыс. руб.;
— 3 должности — при подчинении более 17 аптек с годовым товарооборотом свыше 1,5 млн. руб.
1.4. Должность заведующего аптечным пунктом 1 категории (с правом изготовления лекарств) — провизора устанавливается вместо должности провизора при товарообороте пункта свыше 5 тыс. руб. в год.
1.5. Должности заместителей заведующих отделами провизоров устанавливаются вместо должностей провизоров в аптеках I — IV групп по оплате труда руководящих работников:
1.5.1. Рецептурно-производственным и запасов — 1 должность в аптеке с количеством рецептов свыше 80 до 150 тыс. и товарооборотом свыше 70 до 100 тыс. руб. в год.
1.5.2. Рецептурно-производственным, запасов, готовых лекарственных форм — по 2 должности на каждый указанный отдел в аптеке с количеством рецептов свыше 350 тысяч и товарооборотом свыше 350 тыс. руб. в год.
2. Средний фармацевтический персонал
2.1. Должности фармацевтов устанавливаются:
2.1.1. Для приготовления лекарств из расчета 1 должность на 20 тысяч рецептов индивидуального изготовления.
В аптеке с количеством рецептов индивидуального изготовления свыше 7 тысяч в год устанавливается 1 должность.
2.1.2. Для написания копий рецептов из расчета 1 должность на 100 тысяч копий рецептов в год.
2.1.3. По отпуску лекарств без рецептов — из расчета 1 должность на 30 тысяч руб. товарооборота в год.
При расчете должностей фармацевтов для аптеки с товарооборотом по отпуску лекарств без рецептов менее 30 тыс. руб. в год, недостающая до 30 тыс. руб. сумма, восполняется за счет товарооборота по отпуску лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены.
2.2. Должности младших фармацевтов устанавливаются из расчета 1 должность на 30 тыс. руб. товарооборота в год по отпуску лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены, исключая его часть, используемую при расчете должностей фармацевтов в соответствии с п. 2.1.3.
2.3. Должности продавцов оптики устанавливаются с разрешения аптечного управления (межрайконторы) из расчета 1 должность на 20 тыс. руб. товарооборота по очковой оптике в год.
2.4. Должности заведующих отделами-фармацевтов устанавливаются в отделах аптек I — IV групп по оплате труда руководящих работников:
2.4.1. Отпуска лекарств без рецептов, лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены — 1 должность в аптеке с количеством рецептов свыше 75 тысяч и товарооборотом свыше 50 тыс. руб. в год.
При продаже указанных лекарств, лекарственных трав и предметов на сумму до 125 тыс. руб. в год эта должность вводится вместо одной должности фармацевта.
2.4.2. Оптики — 1 должность в аптеке с товарооборотом по очковой оптике свыше 60 тыс. руб. в год вместо одной должности продавца оптики.
2.5. Две должности заместителей заведующего отделом отпуска лекарств, без рецептов, лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены — фармацевтов устанавливаются вместо двух должностей фармацевтов или младших фармацевтов в аптеках I — IV групп по оплате труда руководящих работников, с количеством рецептов свыше 80 тысяч и товарооборотом свыше 70 тысяч руб.
3. Вспомогательный персонал
3.1. Должности фасовщиц устанавливаются из расчета 1 должность на:
— 100 тысяч рецептов в год;
— 20 тыс. руб. в год по оптовому отпуску лекарств и других товаров;
— 50 тыс. руб. в год по отпуску лекарств без рецептов, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены.
3.2. Должности санитарок-мойщиц устанавливаются в аптеках с товарооборотом до 100 тыс. руб. в год в размере 40%, а товарооборотом свыше 100 тыс. руб. в год — 30% от числа должностей провизоров-технологов, фармацевтов и младших фармацевтов, полагающихся учреждению в соответствии с п.п. 1.1.1. — 1.1.3., 1.1.5., 2.1.1., 2.1.3. и 2.2., но не менее одной должности.
В аптеке, в которой в соответствии с пунктом 1.1.6. вводится должность провизора-технолога, дополнительно вводится 1 должность санитарки-мойщицы.
1. Работа справочного бюро обеспечивается фармацевтами, должности которых полагаются аптеке по настоящим штатным нормативам.
2. При объединении отделов расчет должностей их руководителей и заместителей производится по фактически вводимым в структуру аптеки отделам.
3. В штатное расписание могут вводиться 0,25, 0,5, 0,75 или целые должности.
Округление по одноименным должностям производится в следующем порядке:
— итоговые цифры менее 0,13 — отбрасываются, цифры 0,13 — 0,37 округляются до 0,25; цифры 0,38 — 0,62 — округляются до 0,5; цифры 0,63 — 0,87 округляются до 0,75, а свыше 0,87 — до одной единицы.
4. Установление должностей фармацевтического персонала сверх настоящих штатных нормативов и введение должностей, не предусмотренных действующей номенклатурой этих работников, не допускается.
В пределах численности и наименований должностей, полагающихся учреждению по настоящим штатным нормативам, могут вводиться должности работников меньшей квалификации за счет должностей работников более высокой квалификации, но без увеличения числа должностей руководителей и их заместителей.
5. Настоящие штатные нормативы предназначены для расчета максимального числа должностей, полагающегося аптекам, содержащимся на хозрасчете. Методы и формы организации работы аптеки, конкретные наименования должностей фармацевтических и других работников, их количество по подразделениям определяются в зависимости от местных условий по усмотрению ее руководителя.
Показатели (количество рецептов в год, товарооборот и т.п.), которые используются в нормативах для расчета численности персонала, не являются нормами нагрузки (обслуживания) работников. Последние устанавливаются руководителями аптеки по согласованию с месткомом.
6. Расчет штатов по настоящим нормативам производится в соответствии с плановыми показателями (с включением в них показателей по аптечным пунктам 1 категории) один раз в год. При уменьшении плановых показателей сокращение расчетного числа должностей производится в течение месяца. План товарооборота киосков, подчиненных аптеке, при расчете ее штатов не учитывается.
7. Численность занятых должностей фармацевтического персонала, имеющаяся по штатному расписанию на 1981 г. и превышающая численность по настоящим нормативам, может сохраняться по усмотрению аптечных управлений (межрайконтор). При этом сохранение всех или части провизорских должностей в случаях, когда численность должностей среднего фармацевтического персонала, которая полагается учреждению по настоящим нормативам превышает фактически занятые должности, должно производиться за счет этих должностей. По мере прекращения работы лиц, занимающих сохраняемые должности, последние из штатного расписания исключаются. При увеличении числа должностей в связи с увеличением плановых показателей число сохраняемых в штате аптеки должностей соответственно уменьшается.
Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Источник
Штат аптеки
В аптеках работают лица в высшим фармацевтическим образованием — провизоры и со средним фармацевтическим образованием – фармацевты. Провизоры занимают должности руководителя аптеки, его заместителей, руководителей структурных подразделений и их заместителей, провизоров-специалистов, старших провизоров.
Фармацевты занимаются изготовлением лекарств по рецептам и требованиям, реализацией ЛС и других товаров аптечного ассортимента без рецепта.
В аптеках работают лица без фармацевтического образования – фасовщицы, санитарки-мойщицы, кассиры, а также лица, имеющие другое образование (высшее или среднее) – экономисты, бухгалтеры.
Весь персонал аптеки можно разделить на следующие группы: руководящие работники, специалисты, производственный персонал (фармацевтический и вспомогательный).
К руководящему персоналу относятся: заведующий аптекой (провизор), заместитель заведующего (провизор).
Возглавлять аптеку должен специалист с высшим фармацевтическим образованием, имеющий сертификат специалиста и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
К специалистам – главный бухгалтер, бухгалтер, счетовод, экономист, старший кассир, кассир.
Фармацевтический персонал делится на провизоров и фармацевтов. Осуществлять фармацевтическую деятельность в аптечных организациях могут лица с высшим или средним фармацевтическим образованием при наличии сертификата специалиста.
Средний фармацевтический персонал:
К вспомогательному персоналу относятся санитарка-мойщица, фасовщица, водители, рабочие. Номенклатура должностей персонала в учреждениях здравоохранения утверждена приказом Минздрава России от 27.08.1999 г. № 377 «О номенклатуре специальностей в учреждениях здравоохранения РФ». Численность персонала определяется аптекой самостоятельно и зависит от типа аптеки и объема ее работы.
В аптеке должны быть созданы условия для обеспечения охраны труда и техники безопасности. Все работники должны быть обеспечены специальной и санитарной одеждой. Персонал аптеки, привлекаемый к работе с приборами и оборудованием, должен пройти соответствующую подготовку.
2. Аптечный пункт
По характеру деятельности аптечные пункты подразделяются на:
аптечные пункты с правом изготовления лекарств;
аптечные пункты без права изготовления лекарств.
Аптечный пункт осуществляет следующие функции:
реализацию населению ЛС по рецептам врача (кроме наркотических, психотропных, сильнодействующих и ядовитых веществ) и без рецепта врача;
реализацию расфасованного лекарственного растительного сырья в заводской упаковке, изделий медицинского назначения предметов личной гигиены;
изготовление ЛС по рецептам врача, изготовление внутриаптечной заготовки и фасовку ЛС с последующей их реализацией;
отпуск ЛС бесплатно или со скидкой 50% отдельным группам населения;
предоставление населению необходимой информации по надлежащему использованию и хранению ЛС в домашних условиях; оказание консультативной помощи в целях обеспечения ответственного самолечения;
предоставление медицинским работникам учреждений здравоохранения, просвещения, социального обеспечения необходимой информации об имеющихся в аптечном пункте ЛС и о новых ЛС;
Источник
Отделы готовых лекарственных средств и оптики
Для лучшего обслуживания населения лекарствами в аптеке может создаваться самостоятельный отдел готовых лекарственных средств. Из этого отдела отпускаются готовые лекарства по рецептам врачей. Штат отдела состоит из заведующего, его заместителя, а также провизоров-технологов.
Размещается отдел готовых лекарственных средств в зале обслуживания аптеки, по возможности вблизи рабочих мест провизоров-технологов, обслуживающих рецептурно-производственный отдел. Делается это для того, чтобы работник аптеки, принимая рецепт от больного, мог регулировать отпуск готовых лекарств из отдела готовых лекарственных средств и отпуск индивидуально приготовленных лекарств из рецептурно-производственного отдела.
Отдел готовых лекарственных средств оборудуется рабочим столом-прилавком и секционными поворачивающимися шкафами для хранения готовых лекарств. Хранение медикаментов в шкафах осуществляется в точном соответствии с установленными правилами.
В случае отсутствия указанной секционной мебели допускается оборудовать отделы готовых лекарственных средств мебелью, предназначенной для отдела ручной продажи. При отпуске лекарств работники этого отдела обязаны подробно объяснять больным правила приема лекарства и его хранения в домашних условиях.
Отдел ручной продажи располагается в зале обслуживания аптеки и предназначен для отпуска товаров аптечного ассортимента населению за наличный расчет.
Оборудование отделов ручной продажи состоит из прилавков с настольными застекленными витринами и шкафов, часть из которых имеет застекленные дверцы. Все оборудование и внешнее оформление отдела ручной продажи должно отвечать требованиям технической эстетики и быть удобным для работы.
В последние годы разработано типовое оборудование для этих отделов, состоящее из рабочих столов-прилавков и различных секций вращающихся шкафов. Шкафы устроены так, чтобы при наименьших затратах труда их можно быстро загружать товарами из материальной комнаты (кладовой).
Для отпуска медицинских товаров из отделов ручной продажи выделяются фармацевты.
На фармацевтов возложено выполнение следующих обязанностей:
а) осуществлять отпуск предметов санитарии и гигиены, ухода за больными, лекарственных трав и других медицинских изделий;
б) следить за правилами хранения и сроками годности лекарственных трав и медицинских изделий;
в) принимать участие в приемке товаров и размещении их на местах хранения;
г) давать разъяснения по вопросам пользования медицинскими изделиями;
д) повышать уровень своих профессиональных знаний и использовать в работе передовой опыт.
Заведующий отделом ручной продажи и фармацевты следят за наличием всего ассортимента товаров (запасы товаров определяются примерно в пределах 5—10-дневной потребности), обеспечивают правильное хранение товаров, следят за санитарным состоянием в отделе, систематически подают требования на необходимые товары в отдел запасов, составляют месячные отчеты о движении товаров.
В обязанности работников этого отдела входит также проведение санитарно-просветительной работы среди населения (оформление специальных стендов, плакатов, витрин, распространение санитарных листовок, брошюр и т. д.).
При размещении товаров в отделах ручной продажи следует придерживаться строгой систематизации. Лекарственные средства для внутреннего применения хранят отдельно от средств для наружного употребления. Внутри этих групп лекарства располагают по терапевтическому признаку (средства от кашля, сердечные, от головной боли и т. д.).
Все новые лекарства, а также импортные средства рекомендуется отпускать с аннотациями. Отдельно в витринах размещают витамины, органопрепараты, дезинфицирующие средства, лекарственные травы, перевязочные материалы, минеральные воды, предметы ухода за больными, санитарии и гигиены, мелкий инструментарий и оптику. На всех выставленных для продажи товарах должны быть указаны цены.
Отдел оптики. Самостоятельный отдел оптики может быть организован в случае необходимости только в некоторых аптеках, а также в некоторых центральных районных аптеках и специализированных аптекарских магазинах. В задачу этого отдела входит отпуск населению и лечебно-профилактическим учреждениям предметов очковой оптики.
Штаты отдела укомплектовываются работниками со средним фармацевтическим образованием, прошедшими дополнительную подготовку на курсах мастеров-оптиков.
Отдел размещается в зале обслуживания и оборудуется прилавками с витринами и шкафами для хранения товаров. Отдельно выделяется помещение, оборудованное для мелкого ремонта очков.
Продавцы оптики обязаны:
а) осуществлять отпуск населению и лечебно-профилактическим учреждениям предметов очковой оптики;
б) оформлять заказы на изготовление и ремонт очков;
в) производить мелкий ремонт очков;
г) контролировать предметы оптики при помощи приборов;
д) вести учет и отчетность по установленным формам.
Отдел запасов аптеки
В соответствии с организационной структурой хозрасчетных аптек в крупных аптеках предусмотрено наличие самостоятельного отдела запасов.
Если такой отдел не предусмотрен в аптеке, то запасы медицинских товаров находятся в ведении рецептурно-производственного отдела или непосредственно заведующего аптекой. Возглавляет отдел запасов заведующий с соответствующим числом заместителей.
Принятые товары размещаются по местам хранения в соответствии с принципами хранения и хранятся, согласно требованиям.
Товары, хранящиеся в аптеки до момента продажи, составляют её товарный запас.
Товарные запасы можно классифицировать:
а) по назначению:
1. Текущие. Текущие товарные запасы пополняются равномерно в течение года и предназначены для обеспечения обычной ежегодной реализации. Они являются преобладающими в структуре товарных запасов аптеки.
2. Сезонные. Сезонный товарный запас образуется в отдалённых труднодоступных аптеках в некоторые периоды года, а также в связи со спецификой аптечных товаров, которые можно перевозить лишь в тёплый период года.
3. Целевого назначения. Товары целевого назначения предназначены для выполнения специальных задач здравоохранения, борьбы со вспышками эпидемиологических заболеваний, массовые вакцинации.
б) по месту нахождения товарных запасов
1. товарные запасы оптового звена (склады производителей и оптовых поставщиков);
2. товарные запасы розничного звена (материальные комнаты аптек);
3. товарные запасы в пути.
в) по размерам
1. товарные запасы минимальные, то есть перед очередным завозом;
2. товарные запасы максимальные
3. средние товарные запасы
Величина товарных запасов аптеки зависит от следующих факторов:
1. Количество имеющихся у неё финансовых средств.
2. Объём товарооборота, его структуры, широты ассортимента товаров.
3. Организации системы товародвижения, частоты поставок, удалённости аптеки от поставщиков. Запас должен быть достаточным для обеспечения бесперебойной деятельности аптеки на определенный период и удовлетворения спроса населения на лекарственные средства и другие аптечные товары.
4. Условия потребления (сезонный спрос).
При организации в аптеке структур подразделений, её снабжением и хранением товаров занимается отдел запасов. Для выполнения этих функций аптека должна иметь следующие помещения:
2. материальные комнаты (кладовые для хранения товаров, тары, аптечной посуды и т. д.).
Перечень кладовых и их площади оговариваются строительными нормами и правилами (Приказом МЗ РФ от 21.10.1997г. №309 «Об утверждении Инструкции по санитарному режиму аптечных организаций» (ред. от 24.04.2003г. № 172)). Материальные комнаты располагаются на 1-м этаже и в подвале, поэтому для удобства перемещение товаров желательно наличие грузового подъёмника.
Кладовые могут находиться в отдельно стоящем строении на внутреннем дворе, что встречается лишь в сельской местности.
Материальные комнаты должны отвечать санитарно–гигиеническим требованиям, требованиям к пожарной безопасности и обеспечивать сохранность товаров. В них должна быть оптимальная температура и влажность воздуха. За наблюдением за этими параметрами устанавливаются термометры и гигрометры. Они закрепляются вдали от нагревательных приборов, на внутренних стенах, высота 1,5-1,7м. от пола, S≥3м. от двери. Их показания должны проверяться не реже 1 раза в сутки.
Для поддержания чистоты воздуха в материальных комнатах должна быть предусмотрена вентиляция приточно–вытяжная с механическим побуждением или через форточки. Не допускается обогревания помещения приборами с открытым пламенем или с открытой электрической спиралью.
В кладовых должны быть шкафы, стеллажи, сейфы, поддоны в необходимом количестве.
Стеллажи должны находиться от наружной стены на S=60-70см, от потолка не
Источник
