Шаблоны по лекарственным средствам

Приказ № 4н о рецептурных бланках 2020-го года: подробный разбор

Обзор вебинара о новых правилах отпуска рецептурных препаратов в 2020 году и порядке назначения и оформления бланков медицинских рецептов — изучаем изменения наглядно

19 апреля на нашем сайте состоялся вебинар, посвященный вступлению в силу новых правил выписывания лекарственных средств. Для тех, кто пропустил трансляцию, мы подготовили обзор главных изменений, которые внес новый приказ в порядок взаимодействия врачей и фармацевтов. Лектор вебинара — к. ф. н., доцент кафедры управления и экономики фармации Северо-Западного государственного медицинского университета (СЗГМУ) им. И. И. Мечникова (г. Санкт-Петербург) Лариса Гарбузова. Она рассказала о нормах приказа Минздрава РФ от 14.01.2019 № 4н «Об утверждении порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения», вступившего в силу 7 апреля 2019 года.

Приказ

Начнем с самого главного: новый приказ № 4н не несет в себе глобальных изменений по сравнению с приказом Минздрава 1175 н и принципиально не меняет привычную схему взаимодействия врача и фармацевта (провизора). Основные новшества коснулись только порядка назначения лекарственных препаратов, формы бланков рецептов на лекарства и порядка их оформления в 2020 году.

Назначение

Начнем с назначения ЛС. Препараты, как и раньше, назначаются по МНН, а при его отсутствии — по группировочному наименованию. Или же по торговому наименованию, если первые два отсутствуют.

Здесь стоит обратить внимание на то, что информация в Государственном реестре лекарственных средств постоянно обновляется, и некоторые препараты (например, отпуск кодеинсодержащих препаратов) недавно лишились группировочных наименований в регистрационных досье. Таким образом, выписка их по торговому наименованию не является нарушением, даже если на рецепте нет отметки «По решению врачебной комиссии». Поэтому необходимо внимательно проверять то, какие данные о препарате содержатся в ГРЛС.

Изменения приказа коснулись назначения лекарственных препаратов в стационарах. Теперь на них так же распространяется правило назначения только по МНН или группировочному наименованию. Назначить препарат по торговому наименованию в стационаре можно только при их отсутствии. Ранее, напомним, в приказе № 1175н лекарственные препараты в стационарах можно было назначать сразу по ТН.

Еще теперь при выписке из стационара пациенту назначаются ЛС (в том числе наркотические, психотропные, сильнодействующие) с оформлением рецепта или эти препараты выдаются одновременно с выпиской из истории болезни на срок приема до 5 дней. Раньше лекарства просто выдавали пациенту, а оформление рецепта разрешалось только в «отдельных случаях».

Бланки

Главное — отменен рецептурный бланк № 148–1/у-06 (л). Все рецепты препаратов, отпускаемые бесплатно или со скидкой, с 2020 года выписываются на бланке нового образца рецепта формы № 148–1/у-04 (л).

Списки препаратов для каждого бланка остались без изменений.

Напомним, что на рецептурных бланках формы № 107/у-НП в 2020 г. выписываются рецепты на: наркотические средства и психотропные вещества списка II, кроме трансдермальных терапевтических систем и лекарств, содержащих наркотические средства в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов.

На рецептурном бланке формы № 148–1/у-88 выписываются:

— наркотические и психотропные ЛП Списка II в виде ТДТС-ЛП, содержащие НС в сочетании с антагонистом опиоидных рецепторов;

— психотропные ЛП Списка III;

— ЛП, обладающие анаболической активностью, относящиеся по АТХ к анаболическим стероидам (код А14А);

— ЛП, указанные в пункте 5 Приказа Минздрава 562 н от 17.05.2012;

— ЛП индивидуального изготовления, содержащие НС или ПВ Списка II и другие фармакологически активные вещества;

— иные ЛП, подлежащие ПКУ.

На бланке рецепта формы № 107–1/у выписываются все остальные препараты и ЛС, указанные в п. 4 приказа 562 н Министерства здравоохранения.

Форма рецептурных бланков на 2020 год

Очевидно, что на бланках изменилось наименование приказа, которым они утверждены. Теперь вверху каждого рецепта должно быть указание на приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 14 января 2019 г. № 4н, а не на 1175н приказ Минздрава, как раньше. Это не касается рецептурного бланка формы N 107/у-НП, поскольку его форма утверждена приказом минздрава 54 н от 01.08.2012 г.

Также поменялись реквизиты. Теперь не надо указывать полностью фамилию, имя и отчество пациента, достаточно только фамилии и инициалов. Это же касается и ФИО врача, назначающего препарат. Кроме того, теперь в рецептах указывается дата рождения, а не возраст больного.

Для наглядности ниже мы приводим сравнение старых и новых образцов рецептурных бланков 107-1у и 148-1/у-88, где изменения выделены красным цветом. Рецептурный бланк 148-1/у-88

Рецептурный бланк 107-1/у

Сразу напомним про сроки действия старых рецептурных бланков и старого порядка их заполнения. Если рецепт оформлен до 7 апреля 2019 (до вступления в силу приказа № 4н), то он должен быть выписан в соответствии с приказом МЗ РФ 1175 н. В начале апреля Минздрав выпустил информационное письмо, в котором допустил возможность использования старых бланков до конца 2019 года. Но если рецепт оформлен после 7 апреля, то все реквизиты должны быть заполнены в соответствии с приказом № 4н, даже если бланк старый. Это значит, что вместо возраста надо указывать дату рождения, а в поле «ФИО» писать инициалы.

На бланках рецептов больше не используется формулировка «пациент с хроническим заболеванием». Теперь это «пациент с заболеванием, требующим длительного курса лечения». На рецептах в этом случае ставится отметка «по специальному назначению». Срок действия таких рецептов на лекарства в России составляет до 1 года, при этом на рецепте нужно указать количество месяцев и периодичность отпуска.

Дозировка в рецептах выписывается согласно инструкции по применению препарата. Например, это значит, что количество вещества можно указывать в миллиграммах. Требование об обязательном оформлении твердых и сыпучих фармсубстанций в граммах (миллилитрах/каплях для жидких препаратов) осталось только для выписки препаратов индивидуального изготовления.

Также расширен список используемых латинских сокращений. В основном за счет введения «новых» (не указанных ранее) лекарственных форм. Например, наконец‑то дистиллированная вода стала простой «водой очищенной». Кроме этого, лекарственную форму в таблетках теперь следует писать как «in tab», а не «in tabl».

Дополнения к перечню сокращений при назначении лекарственных препаратов – приказ № 4н

Нормы отпуска

Нормы отпуска содержались и в прошлом приказе с правилами выписывания рецептов. В № 4н осталось Приложение № 1, которое устанавливает максимальные количества наркотических средств или психотропных веществ, которые нельзя превышать по правилам выписки таких лекарственных средств на одном рецепте. Сама таблица в приложении немного изменилась. Теперь в нее добавлены морфин и фентанил в новых лекарственных формах.

Нормы единовременного отпуска наркотических средств или психотропных веществ – приказ № 4 н

Важным изменением в порядке выписывания лекарственных средств является отмена бывшего Приложения № 2 с «рекомендованным количеством». Сейчас больше нет норм отпуска на комбинированные препараты с кодеином и другим ЛС, которые подлежат ПКУ. Таким образом, эти и другие ЛС (не указанные в Приложении № 1) следует отпускать в тех количествах, в которых они выписаны.

При этом, в приказе остался пункт 25, который полностью повторяет пункт 22 из приказа 1175н МЗ РФ, что рецепты на определенные препараты могут выписываться на курс лечения до 60 дней со специальным оформлением. Однако, в предыдущем приказе указывалось, что в этом случае можно превысить количества, указанные в Приложении № 2. Но теперь нет ссылки на Приложение № 2 и, скорее всего, это значит, речь идет о Приложении № 1.

Кроме этого, в 2020 году на одном рецептурном бланке можно выписывать только одно наименование ЛС, не подлежащего ПКУ и относящегося к:

— антипсихотическим средствам (код N05A по АТХ);

— анксиолитикам (код N05Bпо АТХ);

— снотворным и седативным средствам (код N05C по АТХ);

— и антидепрессантам (код N06Aпо АТХ).

Таким образом решается проблема с исполнением п. 14 правил отпуска (приказ № 403н). Ведь такие рецепты необходимо хранить в аптеке в течение трех месяцев, но раньше на рецепте можно было выписать до трех наименований таких ЛС. И если пациент приобретал только одно, то рецепт надо было оставить в аптеке, а для отпуска двух других препаратов требовалось оформление нового бланка.

Экспертиза

Алгоритм работы с рецептами в соответствии с новым приказом можно изобразить в виде простой схемы:

Алгоритм работы с рецептами

Всё также важно проверять сроки действия рецептов — они не изменились в сравнении с приказом № 1175н. Также необходимо внимательно смотреть на обязательные для всех бланков реквизиты. Помните, что имя врача может быть заполнено не только от руки, но и штампом.

По мнению Ларисы Гарбузовой, скорее всего, в первое время после вступления в силу нового приказа будет очень много ошибок в заполнении поля «возраст» и в указании ФИО полностью, без инициалов. Особенно если рецепт будет выписан на старом бланке. Является ли это нарушением, запрещающим отпуск препарата? К сожалению, четкого ответа на этот вопрос нет. Равно как нет и практики привлечения за это к ответственности, поскольку приказ вступил в силу совсем недавно.

Стандартная операционная процедура

Не стоит забывать, что для проведения экспертизы рецептов и правильного отпуска в аптеке необходимо разработать СОП для этих процедур. Пример того, что может быть указано в документе, мы приводим на иллюстрации ниже.

И в заключение нужно сказать, что утверждение нового порядка отпуска неминуемо вызовет изменение других нормативных документов, регламентирующих правила выписывания и оформление рецептов, в будущем. Например, порядка отпуска препаратов (приказ № 403н) — хотя бы потому, что в нем до сих пор присутствует ссылка на старый приказ. Также в приказе № 403н нет порядка отпуска лекарственных средств при помощи электронных рецептов.

Кроме этого, и сам приказ № 4н далеко не идеальный. Всё еще остаются спорные моменты, такие как: присутствие пункта 25 или вопрос о том, является ли нарушением указание на старом бланке возраста вместо даты рождения. Поэтому будем надеяться, что уже в ближайшем будущем Минздрав выпустит письмо с дополнительными разъяснениями или внесет поправки в сам приказ.

Нашли ошибку? Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter.

Источник

2.6.4. Формирование Заявки на закупку по лекарственным препаратам

Заполнение сведений о лекарственных препаратах

Для осуществления закупок лекарственных препаратов в документ «Заявка на закупку» во вкладку «Товары, работы, услуги» в табличную часть добавлен столбец «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» (Рисунок 1).

Заполнение электронной формы заявки на закупку по лекарственным препаратам отличается от остальных закупок выбором типа закупки «Лекарственные препараты» и необходимостью заполнения поля «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование». При этом информация о КТРУ не доступна для заполнения. Все остальные поля заполняются аналогично тому, как было описано в п. 2.6.2 данного руководства пользователя.

Столбец «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» становится активным для заполнения при выборе типа закупки «Лекарственные препараты».

Для каждой строки продукции во вкладке «Товары, работы, услуги» необходимо заполнить сведения в поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» открыв двойным кликом ЛКМ форму «Сведения о лекарственном препарате» (Рисунок 2).

Значение в поле «Код классификации продукции по ОКПД2» заполняется путем выбора записи из справочника «Номенклатура ОКПД2» (Рисунок 3), вызываемый нажатием кнопки (Рисунок 2).

При этом справочник доступных кодов ОКПД2 ограничивается только записями, относящимися к числу лекарственных препаратов.

Поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» заполняется выбором значения из справочника «Справочник МНН» (Рисунок 4). Справочник МНН ограничивается записями согласно выбранному коду ОКПД2.

Справочник МНН ежедневно синхронизируется со справочником ЕИС. Кроме этого есть возможность дополнить данный справочник своими значениями при необходимости (см. п. 2.17.8 данного руководства пользователя).

В случае, если закупка лекарственных препаратов планируется производить упаковками, то необходимо установить флаг в поле «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата». В результате чего активируется поле «Обоснование необходимости указания сведений об упаковке лекарственного препарата (Рисунок 5).

Поле «Международное непатентованное или группировочное или химическое наименование» заполняется путём выбора значения из справочника «Справочник МНН со сведениями по упаковке» (Рисунок 6).

В случае закупки лекарственных препаратов упаковками во вкладке «Основной вариант поставки» становятся доступными для отображения поля (Рисунок 5):

• «Кол-во лекарственных форм в первичной упаковке;
• «Кол-во первичных упаковок во вторичной упаковке»;
• «Количество потребительских единиц в потребительской упаковке».

Значения в данных полях заполняется автоматически на основе выбранного справочного значения МНН.

Если на форме сначала выбрать значение в поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование», а потом проставить флаг в поле «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата», то поля «Количество лекарственных форм в первичной упаковке», «Количество первичных упаковок во вторичной упаковке», «Количество потребительских единиц в потребительской упаковке» не будут заполнены и форму нельзя будет сохранить.
Необходимо сначала установить флаг «Необходимо указание сведений об упаковке закупаемого лекарственного препарата», а потом заполнять поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование».

Поле «Торговое наименование лекарственного препарата» активно для заполнения только в случае проведения закупки по п.7 ч.2 ст.83 и п.28 ч.1 ст.93 44-ФЗ. Заполняется данное поле выбором значения из справочника «Справочник ТН» (Рисунок 7).

Кнопки [Информация о МНН] и [Информация о ТН] позволяют открыть для просмотра электронную форму выбранного справочного значения МНН и ТН.

Во вкладке «Основной вариант поставки» расположены блок полей «Основной вариант поставки лекарственного препарата» и «Информация по Приказу 1064Н».

В блоке «Основной вариант поставки лекарственного препарата» доступны для заполнения поля:

• единицы измерения товара;
• ценыа за единицу товара;
• количество (объем).

Остальные поля данного блока заполняются автоматически на основе выбранного справочного значения МНН (Рисунок 5).

Отображение блока полей «Информация по Приказу 1064Н» и возможность его использования опеределяется в каждом регионе индивидуально в зависимости от того, применяется или нет модуль обоснования НМЦК.

В случае выбора МНН, загруженного с ЕИС, в поле «Единицы измерения товара» при открытии справочника «Справочник единиц измерения» будет доступно для выбора только значение, указанное в самом МНН. Изменеие единицы измерения запрещено. В случае указания МНН, созданного вручную, в поле «Единицы измерения товара» при открытии справочника «Справочник единиц измерения» будут доступны для выбора одно из значений единиц измерения с признаком «Потребительская единица измерения лекарственных препаратов».

Во вкладке «Дополнительный вариант поставки» указываются эквивалентные формы поставки (Рисунок 8).

Для добавления дополнительного варианта поставки в Системе доступна кнопка [Добавить строку], которая создает пустую строку. Выбор необходимого эквивалентного значения в этом случае производится путем выбора значения из справочника МНН по двойному клику в поле «Вариант поставки». Данный метод позволяет добавлять только по одной записи дополнительного варианта поставки. Для подгрузки всех доступных вариантов поставки следует воспользоваться кнопкой кнопка [Подгрузить возможные дополнительные варианты поставки] (Рисунок 8).

Система в качестве дополнительных вариантов поставки отображает все подходящие значения МНН за исключением того МНН, который был выбран в качестве основного варианта поставки.

Если основной вариант поставки был выбран из числа вручную созданных значений МНН, то и в качестве дополнительных вариантов поставки будут доступны только вручную созданные записи МНН. Если же в качестве основного варианта поставки был выбран МНН, загруженный из ЕИС, то и дополнительные варианты к нему можно выбирать только из числа загруженных из ЕИС. Загруженные из ЕИС и созданные вручную МНН нельзя смешивать в рамках одного объекта закупки.

После подгрузки доступных дополнительных вариантов поставки следует исключить из списка записи, которые не могут быть использованы в качестве дополнительного варианта поставки относительно выбранного основного варианта поставки. Для исключения лишних вариантов поставки необходимо выделить строки в таблице и нажать кнопку [Удалить строку].

Для дополнительного варианта поставки следует заполнить значение в поле «Коэффициент кратности количества» с учетом дозировки основного и дополнительного варианта поставки. При указании значения в поле «Коэффициент кратности количества» для поля «Количество (объем)» автоматически рассчитается количество с учетом указанного количества в основном варианте поставки.

В блоке «Сведения о взаимоисключаемости лекарственных препаратов» при нажатии на поле «Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости» становится доступным для заполнения поле «Группа взаимозаменяемости» (Рисунок 9). При этом поле «Количество (объем)» становится не доступным для ручного заполнения и рассчитывается автоматически в зависимости от установленного значения «Коэффициент кратности количества».

Поле «Группа взаимозаменяемости» заполняется на основе выбора значения из справочника «Группы взаимозаменяемости лекарственных препаратов», ежедневного обновляемого из ЕИС (Рисунок 10). В справочнике Система отображает только те значения, которые подходят для ранее выбранного МНН в качестве основного варианта поставки.

После выбора группы взаимозаменяемости в табличную часть подгружаются строки дополнительного варианта поставки МНН. Ранее имеющиеся записи в таблице в момент загрузки очищаются. Загруженные сведения не доступны для редактирования (Рисунок 11)*.

Использование справочника группы взаимозаменяемости лекарственных препаратов возможно только применительно к МНН, загруженным из ЕИС.

Сведения, загруженные из группы взаимозаменяемости возможно дополнить своими дополнительными вариантами или же исключить из предложенного списка варианты, которые при данной закупке не потребуются. Для исключения лишних вариантов достаточно отметить их флагом и нажать кнопку [Удалить строку].

Для добавления дополнительного варианта поставки необходимо нажать кнопку [Добавить строку] и по двойному клику в поле «Вариант поставки» выбрать необходимое доступное значение (Рисунок 12)*. Система автоматически ограничивает в справочнике МНН для выбора только те записи, которые не были использованы в качестве основного или дополнительного варианта поставки и соответствуют основному варианту поставки лекарственного препарата.

Для выбранного справочного значения МНН в качестве дополнительного варианта поставки доступно для заполнения поле единица измерения, а также коэффициент кратности количества (Рисунок 13)*.

Использование отметки «Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости» позволяет для лекарственных препаратов, являющихся многокомпонентными, в качестве дополнительного варианта поставки указать комбинацию однокомпонентных препаратов, которые бы соответствовали по дозировке и единице измерения многокомпонентному препарату (Рисунок 14)*.

Для отражения отдельного компонента лекарственного препарата в качестве дополнительно варианта поставки необходимо во вкладке «Дополнительный вариант поставки» (Рисунок 15):

• установить флаг «Добавить сведения о лекарственных препаратах с учетом взаимозаменяемости»;
• добавить новую строку по кнопке [Добавить строку];
• установить флаг в поле «МНН используется в составе комбинации»;
• по двойному клику в поле «Вариант поставки» выбрать из справочника МНН необходимый компонент;
• в поле «Коэффициент кратности количества» указать необходимое значение исходя из значений, указанных в качестве основного варианта поставки;
• в поле «Идентификатор комбинации однокомпонентных препаратов» выбрать номер комбинации, к которой будет относится выбранный вариант поставки.
  

В резельтате выполнения данной последовательности действий в Системе можно собрать несколько вариантов комбинаций однокомпонентных препаратов, которые могли бы соответствовать одному многокомпонентному лекарственному препарату (Рисунок 16).

Во вкладке «Дополнительная информация (ПП РФ №1380)» доступны для ввода поля (Рисунок 17):

• Остаточный срок годности (п.в ч.2 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.) (заполняется выбором справочного значения);
• Указание на возраст ребенка (исключительно для использования в педиатрической практике в соответствии с п.в ч.4 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.) (заполняется выбором справочного значения);
• Обоснование необходимости указания таких характеристик;
• Показатели, позволяющие определить соответствие закупаемых лекарственных препаратов установленным характеристикам и максимальные и (или) минимальные значения таких показателей, а также значения показателей, которые не могут изменяться.

Поля в блоке «Дополнительные характеристики (в соответствии с ч.6 ПП РФ №1380 от 15 ноября 2017 г.)» активируются для возможности ввода установкой флага «Необходимо указание дополнительных характеристик».

Для сохранения внесенных сведений следует нажать кнопку [Сохранить].

Модуль обоснования НМЦК для лекарственных препаратов

Сведения во вкладке «Предельные отпускные цены» и «Средневзвешанные цены» используеются для заполнения данных в блоке «Информация по Приказу 1064Н» во вкладке «Основной вариант поставки» для пересчета цены за единицу лекарственного препарата (Рисунок 18).

Значение в поле «Референтная цена МНН (п.6 Приказа)» заполняется автоматически на основе выбора минимальной цены, отличной от нуля, из списка доступных референтных цен выбранного значения МНН. Для просмотра всех референтных цен по МНН следует нажать на кнопку [Информация о МНН] и в открывшейся электронной форме перейти во вкладку «Референтные цены» (Рисунок 19).

Референтные цены ЕИС выгружает только по некоторым МНН и у большинства актуальных значений оно пустое. Данные значения начнут использовать в расчете как только ЕИС начнет выгружать соответствующие сведения в МНН.

Для использования тарифного метода обоснования начальной цены объекта закупки используются поля «Минимальная цена МНН (п.4 Приказа)» и «Максимальная(предельная) цена МНН (п.4 Приказа)», заполняемые автоматически на основе данных из вкладки «Предельные отпускные цены». Данный метод используется в случае, если лекарственный препарат включен в ЖНВЛП. Значения в данные поля Система подставляет автоматически на основе вычисления минимальной и максимальной цены из числа данных в поле «Цена за единицу измерения (с опт. надбавкой и НДС)», представленных во вкладке «Предельные отпускные цены» (Рисунок 20).

Набор значений во вкладке «Предельные отпускные цены» зависит от того, какой МНН был выбран в качестве основного варианта поставки, а также какие дополнительные варианты поставки были указаны во вкладке «Дополнительный вариант поставки». Поэтому для получения корректного значения по тарифному методу в первую очередь должен быть выбран основной вариант поставки, а также все необходимые дополнительные варианты поставки.

Поле «Минимальная цена МНН (п.4 Приказа)» является редактируемым, чтобы можно было указать значение, отличное от минимального из списка предельных отпускных цен по определенным критериям. Поле «Максимальная(предельная) цена МНН (п.4 Приказа)» является информационным и определеят величину, за которую нельзя выйти при ручной корректировке минимальной цены.

Цена, отображаемая в поле «Значение цены», приходит из ЕИС в сведениях о ТН и отражает стоимость за упаковку лекарственного препарата. Величина в поле «Значение цены (с оптовой надбавкой и НДС)» вычисляется Системой автоматически на основе величины «Значение цены» умноженной на процент оптовых надбавок и добавлением НДС. Процент оптовых надбавок определается нормативно-правовыми актами конкретного региона и отражается администраторами Системы в справочнике «Справочник предельных размеров оптовых надбавок» (Рисунок 21).

Значение в поле «Цена за единицу измерения (с опт. надбавкой и НДС)» вычисляется путем деления значения в поле «Значение цены (с оптовой надбавкой и НДС)» на количество лекарственных форм. Количество лекарственных форм определеяется произведением значений полей «Количество лекарственных форм в первичной упаковке» и «Количество первичных упаковк во вторичной (потребительской упаковке)».

Размер оптовых надбавок в процентах, применяемый при расчете предельных отпускных цен, отражается во вкладке «Основной вариант поставки» в поле «Размер оптовой надбавки (%) (п. 10 Приказа)» (Рисунок 22).

Какой размер оптовых надбавок следует применить определяется системой автоматически. Для этого Система на основе значений предельных отпускных цен по каждому ТН согласно справочнику предельных размеров оптовых надбавок определяет размер оптовой надбавки и среди полученных значений выбирает минимальное, отображаемое в поле «Размер оптовой надбавки (%) (п. 10 Приказа)». На основе полученного минимального значения производится расчет значений для полей «Значение цены (с оптовой надбавкой и НДС» и «Цена за единицу измерения (с опт. надбавкой и НДС)».

В случае превышения НМЦК закупки с учетом использования оптовых надбавок размера, установленного субъектом Российской Федерации или в случае превышения 10 млн. рублей, то у заказчика нет оснований для использования оптовых надбавок. Чтобы исключить из расчета оптовые надбавки следует установить флаг «Не использовать оптовые надбавки» (Рисунок 23). В этом случае расчет значений для полей «Минимальная цена МНН (п.4 Приказа)» и «Максимальная(предельная) цена МНН (п.4 Приказа)» производится без учета оптовых надбавок с добавлением НДС.

Поле «Средневзвешанная цена МНН (п.5 Приказа)» заполняется исходя из подгруженных данных на вкладке «Средневзвешенные цены».

После выбора МНН и его эквивалентных форм на вкладке «Дополнительный вариант поставки» и при нажатии кнопки [Подгрузить средневзвешанные цены] на вкладке «Средневзвешенные цены» автоматически происходит подгрузка информации с возможностью удаления тех средневзвешанных цен, которые заказчик в соответствии с Приказом не будет использовать при расчете НМЦК. При удалении и подгрузке строк по средневзвешанным ценам Система автоматически пересчитывает значение в поле «Средневзвешанная цена МНН (п.5 Приказа)» на вкладке «Основной вариант поставки» (Рисунок 24).

Значение в полях «Цена» и «Фактическая отпускная цена» заполняется на основе данных, отраженных в сведениях об исполнении контракта. Поле «Фактическая отпускная цена» доступна для ручной корректировки значения.

Расчет значения средневзвешанной цены МНН происходит путем сложения произведений фактической отпускной цены на количество с последующим делением на общее количество объектов закупки. Данная формула расчета справедлива для лекарственных препаратов включенных в ЖНВЛП. Для лекарственных препаратов не включенных в ЖНВЛП вместо значения фактической отпскной цены используется значение цены из таблицы средневзвешанных цен.

где:
Ц — цена единицы лекарственного препарата без учета НДС и оптовой надбавки;
k — количество закупленных лекарственных препаратов в эквивалентных лекарственных формах и дозировках.

Для администраторов доступен справочник «СПРАВОЧНИКИ \ ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств \ Справочник средневзвешанных цен по МНН». Данный справочник наполняется автоматически средствами системы через ежедневную задачу. Данные строятся на основе контрактов заказчика за год (исполненные или с расторжением). Исключаются контракты по пунктам 28 части 1 статьи 93 44-ФЗ, а также контракты по запросу предложений п.7 ч.2 статьи 83, п.3 ч.2 статьи 83.1 44-ФЗ. В справочник также добавляются данные о наличии штрафа и остаточного срока годности для принятия решения заказчиком об учете таких цен.

Если в справочнике строка контракта заказчика стала неактуальной (прошло больше года с даты заключения контракта), то в справочнике эта строка будет удалена (если она не была использована в расчете) или переведена в неактуальное состояние (в случае если строка была задействована в обосновании). Неактуальные строки не будут отображаться для заказчика при работе с обоснованием.

Средневзвешанные цены доступны для использования только по своим контрактам. Сведения из чужих контрактов для использования не доступны.

Поле «Обоснование цена(анализ рынка)» заполняется на форме «Обоснование цены контракта» по нажатию на кнопку . На форме «Обоснования цены контракта» метод определения Н(М)Ц выбирается из выпадающего списка (Рисунок 25). В полях «Цена за единицу, руб. (Заказчика)» и «Сумма, руб. (Заказчика)» отражается величина цены за единцу и величина общей стоимости объекта закупки, указанной заказчиком при заполнении объекта закупки. Значения в полях «Цена за ед. (расчетная)» и «Сумма (расчетная)» заполняются Системой автоматически на основе заполненных данных во вкладках экранной формы «Обоснования цены контракта».

На вкладке «Контракты» доступен механизм выбора объектов закупок из ранее размещенных контрактов. Для применения обоснования цены контракта на основе ранее заключенных контрактов необходимо нажать кнопку [Добавить строку] и по двойному клику по полю «Номер реестровой записи контракта» открыть справочник «Справочник объектов закупки». В открывшемся справочнике необходимо отметить требуемы записи и нажать кнопку [Запомнить] (Рисунок 26).

Во вкладках «Контракты», «Оферты» и «Коммерческие предложения» список доступных записей в вызываемых справочниках зависит от выбранного номера позиции каталога. Выбранная позиция каталога отражается в поле «Номер позиции каталога (ID)» (Рисунок 26). Если закупку планируется провести без использования региональной позиции каталога, то справочники в данных вкладках будут пустыми.

На вкладке «Оферты» по кнопке[Добавить строку] создается новая пустая строка. При нажатии на поле «Номер оферты» открывается справочник доступных заказчику оферт, созданных на основе выбранного номера позиции каталога. В справочнике одновременно можно выбрать несколько строк в списке и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранные строки будут отражены в таблице на вкладке «Оферты» и будут учтены при расчеты цены за единицу объекта закупки.

На вкладке «Коммерческие предложения» по кнопке [Добавить строку] создается новая пустая строка. При нажатии на поле «Номер коммерческого предложения» открывается справочник доступных заказчику коммерческих предложений, созданных на основе выбранного номера позиции каталога. В справочнике одновременно можно выбрать несколько строк в списке и нажать на кнопку [Запомнить]. Выбранные строки будут добавлены на вкладку «Коммерческие предложения» и будут учтены при расчеты цены за единицу объекта закупки.

Во вкладке «Данные о результате исследования рынка» расположена таблица с возможностью отражения сведений о направленных поставщикам запросов цен. Для добавления новой записи необходимо нажать на кнопку [Добавить строку]. В добавленной строке необходимо заполнить поля «Однозначно идентифицируемое наименование ТРУ», «Дата запроса цен», «ИНН», «Реквизиты источника ценовой информации», «Цена за ед.» (Рисунок 27).

На вкладке «Контракты ЕИС» есть возможность подгрузить сведения о ранее заключенных контрактах в других регионах (Рисунок 28). Для использования функционала в данной вкладке необходимо наличие интеграции Системы с ПК «Проект-СМАРТ Про».

В блоке «Условия отбора контрактов ЕИС» необходимо указать требуемые условия для отбора контрактов. Далее нажать кнопку [Добавить строку] и по двойному клику по полю «Реестровый номер» открыть справочник «Контракты ЕИС». Время открытия может занимать продолжительное время, т.к. в этот момент происходит обращение в базу ПК «Проект-СМАРТ Про» и скорость открытия может зависеть от канала связи и нагруженности сервера, к которому происходит обращение.

В открывшемся списке необходимо будет выбрать требуемые записи и нажать кнопку [Запомнить].

После заполнения формы «Обоснования цены контракта» её необходимо сохранит по кнопке [Сохранить]. При этом на форме «Сведения о лекарственном препарате» в поле «Обоснование цены(анализ рынка)» будет указано «Заполнено».

После выполнения заказчиком действий по заполнению всех требуемых цен необходимо нажать кнопку [Пересчитать цену]. Действие выберет минимальную рассчитанную цену и проставит её в поле «Цена за единицу товара» (Рисунок 29).

После заполнения всех необходимых данных следует сохранить введенные значения по кнопке [Сохранить].

В поле «Международное непатентованное (химическое, группировочное) наименование» во вкладке «Товары, работы, услуги» документа «Заявка на закупку» будут отражены данные, внесенные в электронной форме сведений о лекарственном препарате (Рисунок 30).

Все остальные вкладки Заявки на закупок заполняются аналогично тому, как показано в п. 2.6.2 данного руководства пользователя.

Информация, касающаяся администраторов Системы: Вышеперечисленные справочники доступны по следующему пути: СПРАВОЧНИКИ \ ГОСЗАКАЗ \ Реестр лекарственных и наркотических средств.

При работе с Заявкой на закупку Система с помощью контролей информирует об обязательности указания информации о лекарственных средствах в случае, если ОКПД2 в строке продукции относится к числу лекарственных препаратов по коду ОКПД2. Если же код ОКПД2 не относится к лекарственным препаратам, то Система запретит ввод сведений о лекарственном препарате. Если ОКПД2 не определен, то выйдет окно об отсутствии ОКПД2.

Источник