Сбис маркировка лекарственных средств инструкция

Учет маркированных лекарств в СБИС для аптек

Аптеки, которые закупают и продают маркированные лекарства, выпущенные после 1 июля 2020 года, обязаны фиксировать их оборот в системе маркировки (МДЛП).

СБИС позволяет розничным продавцам отправлять сведения о кодах маркировки в МДЛП и подтверждать их в реализации.

Как все устроено

При закупке или продаже маркированных лекарств необходимо в течение одного рабочего дня отправить коды маркировки в систему мониторинга (МДЛП). Контрагенты сами решают, как передавать сведения. При прямом порядке коды маркировки отправляет продавец, при обратном — покупатель.

Как розничному продавцу оформить поступление

1. Заведующий в СБИС получает поступление по ЭДО от поставщика.
2. Сканирует коды маркировки, чтобы сверить фактическое количество продукции с тем, что указано в документе.
3. При прямом порядке подтверждает коды маркировки, при обратном — отправляет сведения о кодах маркировки в МДЛП.
4. Заведующий выгружает поступление в свою учетную систему и проводит документ по складу.

Как оформить продажу товара

Первостольник сканирует коды маркировки лекарств — СБИС добавляет препарат в продажу. В момент закрытия чека передает коды лекарств в ОФД, оттуда информация отправляется в МДЛП.

В итоге при поступлении лекарств коды зачислятся на баланс вашей организации в МДЛП, а при продаже препаратов коды маркировки списываются.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

Лицензии

• «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
• «Маркировка лекарств» — для проверки кодов маркировки лекарств при поступлении товара.
• Любой тариф сервиса «Для магазинов и аптек» с раширением «Маркировка».
• Любой тариф сервиса «Оператор фискальных данных», чтобы передавать чеки в налоговую.

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе (кроме Рутокен ЭЦП 2.0). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

Можно работать на собственном оборудовании, если оно соответствует техническим требованиям.

Рабочее место первостольника

• ​Кассовый компьютер — Intel NUC.
• Фискальный регистратор (ФР) — Viki Print 80 Plus Ф.
• Сканер штрихкода — Honeywell 1470g.
• Дисплей покупателя — ШТРИХ-T D2.
• Денежный ящик — Vioteh HVC-16.

Рабочее место заведующего

• ​Персональный компьютер — Intel NUC.
• Квалифицированная электронная подпись, чтобы подписывать электронные документы.
• Сканер штрихкода — Honeywell 1470g.
• Принтер этикеток — Godex DT2-US.
• Принтер А4.

Интернет

В точке продаж необходимо постоянное подключение к интернету, потому что касса должна передавать сведения в ОФД в момент расчета с покупателем.

Если у вас нестабильное интернет-соединение, используйте офлайн-приложение. Первостольники смогут оформлять продажи, даже если возникнут неполадки с подключением. Касса отправит чеки в ОФД, когда соединение возобновится.

Итог: в аккаунте СБИС появился раздел «Магазин», для работы с МДЛП есть необходимые лицензии и оборудование, подключите его.

Источник

Маркировка лекарств

С 1 июля 2020 года нужно отчитываться обо всех операциях с маркированными препаратами.

В СБИС есть все для маркировки лекарств: принимайте, отгружайте и продавайте препараты с кодами, обменивайтесь УПД, ведите учет — данные по каждой операции отправляются в МДЛП автоматически.

Полный комплекс услуг по маркировке

Выдадим ЭП и зарегистрируем на честныйзнак.рф

Обновим кассу и подберем сканер

Подключим к ОФД и ЭДО

Обучим персонал, наладим процесс работы

Как работает маркировка

При приемке аптека сканирует коды с упаковок, СБИС передает их в систему маркировки лекарств и поставщику для подтверждения. Продавать маркированные лекарственные средства нужно через онлайн-кассу с ОФД: провизор сканирует код с упаковки, а оператор фискальных данных отправляет его в МДЛП.

Сканируйте — остальное сделает СБИС

Удобная приемка

Мобильное приложение СБИС поможет быстро и без привязки к компьютеру отсканировать все коды с упаковок. На своем телефоне откройте накладную и камерой или сканером считайте коды. СБИС сам отправит их поставщику и в систему маркировки лекарств.

Быстрая продажа

Со СБИС вы легко продадите любой лекарственный препарат: маркированный или нет. Есть марка — провизор отсканирует только ее, СБИС сам найдет и добавит нужную позицию в чек. Нет марки — фармацевт сканирует штрихкод.

Источник

Маркировка лекарственных средств

В 2020 году вводится обязательная маркировка лекарственных препаратов. Рассказываем, что нужно сделать и подключить и как работать дальше.

Нет времени разбираться? Поможем!

Что вы узнаете

Закон о маркировке лекарств

425-ФЗ от 28 декабря 2017 года вносит изменения в закон «Об обращении лекарственных средств». Он обязывает маркировать лекарства средствами идентификации, а участников оборота отчитываться в систему Мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП) обо всех операциях с маркированными лекарствами.

Сроки

• С 1 июля 2019 началась регистрация участников оборота на Честныйзнак.рф.
• С 1 октября 2019 введена обязательная маркировка для лекарственных препаратов из списка высокозатратных нозологий.
• С 1 июля 2020 начнется обязательная маркировка всех выпускаемых лекарств и передача сведений по ним в систему маркировки.

Специалист ЦРПТ расскажет, как работать в системе «Честный знак» с 1 июля 2020, а эксперт СБИС покажет весь процесс от приемки до продажи в СБИС.

Участники маркировки лекарств

Производители

регистрируют произведенные лекарства, отчитываются о введении нового кода в оборот.

Дистрибьюторы

регистрируют получение препарата и передачу его далее по цепочке.

Аптеки

фиксируют прием препарата от дистрибьютора, продажу конечному клиенту на кассе.

Медцентры

отмечают поступление препарата от дистрибьютора, списания для оказания медуслуг.

Схема работы

Поставщики и ЦРПТ договорились о существовании обратной схемы маркировки – когда аптека передает коды дистрибьютору, а не наоборот.

1. Производитель получает коды в системе маркировки и размещает их на упаковках лекарств.

2. При отгрузке производитель отправляет дистрибьютору вместе с товаром список кодов с упаковок.

3. Дистрибьютор принимает товар как обычно и подтверждает получение кодов. Далее фасует товар и отправляет в аптеку.

4. Аптека при приемке сканирует коды с упаковок лекарств.

5. После отправляет коды в МДЛП поставщику для подтверждения.

6. При продаже провизор сканирует код маркировки на упаковке, оператор фискальных данных отправляет его в систему маркировки. Код выбывает из оборота.

Также поддерживается и прямой порядок, по которому поставщик отправляет поступление вместе с кодами, а аптека сверяет их и утверждает.

Код маркировки — что это и как выглядит?

Каждый препарат маркируют уникальным двумерным Data Matrix кодом, его наносят на упаковку с лекарством.

Общая длина ― 83 символа. В нем содержится:

• код товара: «01» + 14 символов GTIN ― международного кода маркировки
• индивидуальный серийный номер: «21» + 13 символов ― он генерируется оператором системы
• ключ проверки: «91» + 4 символа
• код проверки: «92» + 44 символа

Рекомендованный размер кода Data Matrix ― 16х16 мм. Но можно и меньшего размера ― ЦРПТ провел успешные тесты с марками 10х10 и 12х12 мм.

На большую транспортную тару (коробка, паллеты) наносят коды формата GS1 128. Такой код содержит данные обо всех упаковках внутри.

Штрафы

Незарегистрированные в МДЛП организации будут оштрафованы, сумму штрафа пока не определили. Нарушителей будут выявлять без выездных проверок, а просто при сопоставлении двух баз данных – лицензирования и регистрации в системе МДЛП.

Как зарегистрироваться в системе маркировки?

Для регистрации нужна усиленная квалифицированная электронная подпись на носителе Рутокен.

Установите необходимое ПО:

• операционная система Windows 7 / Mac OS X 10.8 или новее
• браузер Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, Internet Explorer 11, Safari
• плагин КриптоПро. Скачать
• сертифицированное СКЗИ

Если вы правильно настроили рабочее место ( см.пункт 1 ), система предложит ввести личные данные.

• Нажмите «Сертификат УКЭП» и выберите сертификат вашей электронной подписи.
• Автоматически заполнятся поля: «Субъект РФ», «Адрес электронной почты», «ИНН», «Имя» и «Фамилия».
• Заполните сведения о лицензии на медицинскую и фармацевтическую деятельность.

Аптекам

Что нужно для маркировки

Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды.

Обновить прошивку онлайн-кассы, чтобы добавлять код маркировки в чек.

Подключение кассы к ОФД, которые умеют передавать чеки с кодами в систему маркировки.

Оборудование для сканирования марок на кассе и на складе.

Маркировка «под ключ»

Как принимать

При приемке нужно отсканировать все коды с упаковок лекарств и отправить их в систему маркировки и поставщику для подтверждения.

Если работаете в СБИС, то после сканирования вы просто нажмете кнопку «Отправить коды», и данные автоматически зарегистрируются в МДЛП и передадутся поставщику.

Как продавать

Продавать маркированные лекарства нужно через онлайн-кассу с ОФД: провизор сканирует код с упаковки, товар добавится в чек, а оператор фискальных данных отправит его в систему маркировки. Если марки нет – фармацевт сканирует штрихкод, и продает лекарство как раньше.

Приложение на ваш смартфон

Для небольших складов

Просто установите на него приложение СБИС Доки.

+ работает без привязки к компьютеру

+ сразу видно результаты проверки

— небольшая скорость сканирования

2D-cканер от 3 100 ₽

Для средних складов

+ высокая скорость сканирования

— работа только с компьютером

— ограниченная дальность действия

Терминал сбора данных от 22 850 ₽

Для больших складов

+ работает без привязки к компьютеру

+ высокая скорость сканирования

Дистрибьюторам

При обратном порядке акцептования дистрибьютору нужно только подтвердить коды, полученные от аптеки. Если вы работаете в СБИС, то вам даже этого делать не нужно. Сервис сам получит коды от аптек, автоматически подтвердит их и отправит в МДЛП – вы будете оформлять документы, как обычно.

Подключим к системе маркировки

Стоматологиям и медцентрам

Что нужно для маркировки

Подключение к системе маркировки, чтобы отправлять туда коды.

2D-сканер для проверки марок и приемки лекарств от поставщика.

Регистратор выбытия — устройство, фиксирующее выбытие маркированного лекарства из оборота при выдаче пациенту.

Как принимать

Маркировка лекарств в стоматологии, больнице и медицинском центре с точки зрения приемки ничем не отличается от аптек — сканируем коды с упаковок лекарств, передаем данные в МДЛП и поставщику.

Как списывать

Медицинские учреждения, которые используют препараты для оказания медицинских услуг, списывают лекарства с помощью регистратора выбытия. Перед вскрытием упаковки сканируем код с упаковки, и данные отправятся в МДЛП.

Как получить регистратор выбытия?

Регистратор получают бесплатно в ЦРПТ. Для этого в личном кабинете Честного знака необходимо оформить заявку и договор по инструкции. Наши специалисты могут помочь оформить необходимые документы — звоните.

Источник

Учет маркированных лекарств в СБИС для медицинских учреждений

Медицинские организации, которые при оказании услуг используют маркированные лекарства, выпущенные после 01.07.2020 года, обязаны фиксировать их оборот в системе маркировки (МДЛП). Чтобы зарегистрировать выдачу лекарств по льготным рецептам и выводить из оборота препараты, которые применяются для оказания медицинской помощи и услуг, получите регистратор выбытия.

Как все устроено

Сотрудник организации, приняв маркированные лекарства, в течение одного рабочего дня оформляет поступление.

1. В СБИС получает поступление по ЭДО от поставщика.
2. Сканирует коды маркировки, чтобы сверить фактическое количество продукции с тем, что указано в документе.
3. При прямом порядке подтверждает коды маркировки, при обратном — отправляет сведения о кодах маркировки в МДЛП.
4. Утверждает поступление.

При передаче врачу или в отделение сотрудник оформляет списание в СБИС. Данные о кодах маркировки лекарств будут отправлены в регистратор выбытия, а затем в МДЛП.

В итоге при поступлении лекарств коды зачислятся на баланс вашей организации в МДЛП, а при передаче препаратов — списываются.

Чтобы начать работу в СБИС, выполните несколько простых шагов.

Лицензии

• «Аккаунт СБИС» — обязателен при подключении тарифа.
• «Маркировка лекарств» — для проверки кодов маркировки лекарств при поступлении товара.

Электронная подпись

Чтобы зарегистрироваться и работать на сайте «Честный знак», а также обмениваться электронными документами, необходима квалифицированная электронная подпись руководителя на носителе (кроме Рутокен ЭЦП 2.0). Если у вас еще нет ЭП, оформите заявку на ее получение в Удостоверяющем центре «Тензор».

Оборудование

При продаже маркированной продукции потребуется 2D-сканер для считывания кодов DataMatrix. Рекомендуем Honeywell 1470g, Youjie YJ4600-2D, MERCURY 2200 P2D, Zebra DS22ХХ. Также вы можете выбрать другую модель из списка.

Итог: есть лицензии и оборудование для работы с МДЛП. Подключите оборудование.

Источник