Мис учет лекарственных средств

Дата публикации 12.03.2021

Инструкция по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР, утв. приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747, признана не действующей на территории Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 16.11.2020 № 1850).

В соответствии с п. 46 Инструкции № 747 аналитический учет лекарственных средств (кроме подлежащих предметно-количественному учету) велся в суммовом выражении. Каким документом должен руководствоваться бухгалтер с 2021 года при учете медикаментов? Необходимо ли в 2021 году учитывать на счете 105 ХХ абсолютно все лекарственные средства по количеству и сумме? В какой момент списывать лекарственные средства — при выдаче в отделение или при выдаче пациенту, на основании каких документов?

Постановлением Правительства РФ от 16.11.2020 № 1850 инструкция, утв. приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747, признана не действующей на территории РФ с 02.12.2020. Разъяснения в отношении иного документа взамен утратившего в силу на настоящий момент нами не обнаружены.

Отношения, возникающие в связи с обращением лекарственных средств, регулируются Федеральным законом от 12.04.2010 № 61-ФЗ (далее — Закон № 61-ФЗ).

Учреждения ведут бухгалтерский (бюджетный) учет материальных запасов в соответствии с инструкциями, утв. приказами Минфина России от 01.12.2010 № 157н, от 06.12.2010 № 162н, от 16.12.2010 № 174н, от 23.12.2010 № 183н, федеральным стандартом «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — Инструкция № 157н, СГС «Запасы»). Следовательно, бухгалтер должен вести учет медикаментов в соответствии с перечисленными документами.

В общем случае аналитический учет материальных запасов ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (п. 119 Инструкции № 157н). В определенных случаях необходимо вести предметно-количественный учет лекарственных средств медицинского применения. Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, порядок их учета и соответствующие документы регулируются ст. 58.1 Закона № 61-ФЗ.

Таким образом, лекарственные средства, поименованные в ст. 58.1 Закона № 61-ФЗ подлежат предметно-количественному учету. По лекарственным средствам, не поименованным в перечне медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, ведется количественно-суммовой учет в общем порядке, определенном п. 119 Инструкции № 157н.

Нормативные акты в области бухгалтерского (бюджетного) учета не содержат отдельных норм по списанию лекарственных препаратов и медикаментов. Для всех видов материальных запасов (кроме товаров и готовой продукции для продажи) установлены единые нормы списания.

При списании материальных запасов учреждения должны руководствоваться СГС «Запасы», методическими указаниями, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее — Методические указания).

Основанием для выбытия материальных запасов со счетов бухгалтерского учета является акт о списании материальных запасов (ф. 0504230), оформленный комиссией по поступлению и выбытию активов и утвержденный руководителем учреждения.

В качестве основания для отражения в учете учреждения выбытия материальных запасов также может использоваться ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

Момент списания материалов зависит от того, насколько важно учреждению обеспечивать контроль над их наличием. В рассматриваемой ситуации приобретенные медикаменты могут учитываться на балансовом счете 105 00 с указанием ответственного лица. При их передаче ответственным лицам в отделение медикаменты не списываются, а отражается их внутреннее перемещение со счета 105 00 на счет 105 00 на основании требования-накладной (ф. 0504204). Медикаменты списываются с баланса на основании акта (ф. 0504230) по факту их расхода (например, на основании отчета ответственного лица).

Если такой контроль не обязателен и является трудозатратным, учреждение может списать медикаменты с балансового учета при выдаче ответственным лицам в отделение на основании ведомости (ф. 0504210).

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

ТОП-8 медицинских информационных систем 2021: обзор и сравнительный анализ российских МИС

Выбираете медицинскую информационную систему? Будьте внимательны: есть риск выбрать продвинутое решение для небольшой клиники и переплатить за ненужные опции. И наоборот, внедрить для сети клиник программу с ограниченным функционалом, которого не хватит. Правда, есть и универсальные решения, которые подойдут всем, но там свои минусы: например, высокая стоимость.

Расскажем о 8 популярных и востребованных медицинских информационных системах, чтобы вы не ошиблись с выбором.

ArchiMed+

Универсальная медицинская программа, подходящая всем: частному врачу, медицинскому центру, небольшому стоматологическому кабинету и целой сети клиник.

Именно поэтому мы поставили МИС ArchiMed+ на почетное первое место.

МИС ArchiMed+ получила награду как лучшая медицинская информационная система в рамках ежегодного конкурса «Разработки в области информатизации здравоохранения».

ArchiMed+ — один из немногих продуктов, который легко масштабируется. Он подойдет медицинскому учреждению любого масштаба, от частного кабинета до сети клиник. Плюс в том, что программа может расти вместе с бизнесом. По мере роста можно просто добавлять дополнительные модули, не меняя систему целиком.

Возможности и функционал

множество интеграций с полезными сервисами и программами: сторонними лабораториями, национальной системой маркировки, Zabota 2.0, онлайн-записью и так далее;

Источник

1С:МДЛП

Приложение позволяет регистрировать приемку, отгрузку и вывод из оборота лекарственных препаратов для медицинского применения в соответствии с федеральным законом 61-ФЗ «Об обороте лекарственных средств» в редакции от 28.12.2017 с помощью:

Регистратора выбытия.
Отправки сведений во ФГИС МДЛП с помощью УКЭП участника оборота.

1С:МДЛП подходит:

медицинским организациям, оказывающие медицинскую помощь, в том числе с обособленными подразделениями (филиалами), оказывающими медицинскую помощь (места осуществления деятельности);
аптекам, аптечным пунктам, аптечным киоскам и индивидуальным предпринимателям, осуществляющих отпуск лекарственных препаратов бесплатно;
организациям, осуществляющим наряду с основной (уставной) деятельностью медицинскую деятельность (образовательные организации, учреждения науки, учреждения социального обслуживания, учреждения уголовно-исполнительной системы и иные организации).

Функциональные возможности приложения

«1С:МДЛП» обеспечивает следующие функции работы с «Системой мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения»:

настройка подключения;
работа с документами;
отправка/получение документов;
хранение и просмотр истории обмена;
ведение журнала операций с упаковками;
учет товарных запасов упаковок;
ведение справочника номенклатуры лекарственных препаратов в объеме, предоставляемом оператором ФГИС «Мониторинг движения лекарственных препаратов».

Поддерживаются следующие операции:

отгрузка и приемка товаров;
расформирование транспортной упаковки;
внутреннее перемещение лекарственных препаратов;
выдачи товара по льготному рецепту;
передача лекарственных препаратов на уничтожение;
выдача товаров для оказания медицинской помощи.

Поддержка регистраторов выбытия

Информация о выводе лекарственных препаратов, отправленная через регистратор выбытия, находящегося в автономном режиме, поступает непосредственно во ФГИС МДЛП. Приложение 1С:МДЛП получает подтверждение о выводе препаратов от ФГИС МДЛП.

Поддерживается работа с регистраторами выбытия, подключенных в локальную вычислительную сеть организации, следующих производителей:

Порядок использования регистраторов выбытия в медицинских учреждениях и аптеках опубликован на сайте ЧестныйЗнак.РФ.

Для использования приложения с регистраторами выбытия, подключенными в локальную сеть организации, необходимо использовать тонкий клиент 1С:Предприятия. Инструкция по установке и запуску тонкого клиента.

Смартфон в качестве терминала сбора данных

Использование смартфона позволит отказаться от покупки штрих-код сканеров или терминалов сбора данных и начать работу с ФГИС МДЛП сразу после подключения к «1С:МДЛП».

Приложения для Android:

Оборудование для считывания средств идентификации

Считывание средств идентификации лекарственного препарата (двумерных штрихкодов) требуется в двух случаях:

При регистрации приемки товаров.
При регистрации вывода лекарственных препаратов из оборота непосредственно в подразделениях (отделениях) медицинской организации (по решению главного врача и при наличии сетевого подключения к регистратору выбытия, установленному в локальной вычислительной сети медицинской организации).

Для считывания штрихкодов может применяться оборудование, поддерживающие считывания Data Matrix и имеющее поддержку в 1С:Библиотеке подключаемого оборудования:

Источник

Документы учета медикаментов

Общая информация

Форма Документы учета медикаментов предназначена работы с документами, являющимися основанием для проведения операций прихода и расхода медикаментов.

Форма Документы учета медикаментов доступна при вызове из меню: Аптека -> Документы учета медикаментов.

Форма состоит из двух частей — фильтра поиска и списка документов учета медикаментов.

Для скрытия/отображения панели фильтрации нажмите на кнопку со стрелками или заголовок панели фильтрации.

Для фильтрации документов в списке:

Задайте параметры фильтрации:
- Поставщик — наименование организации-поставщика медикаментов, значение выбирается в выпадающем списке;
- Получатель — наименование организации-получателя медикаментов, значение выбирается в выпадающем списке;
- МОЛ получателя — материально-ответственное лицо со стороны организации-получателя. Значение выбирается в выпадающем списке;
- Источник финанс. — источник финансирования поставки медикаментов, значение выбирается в выпадающем списке;
- Статья расходов — значение выбирается в выпадающем списке.
Нажмите кнопку Поиск.
В результате в списке останутся только документы, удовлетворяющие параметрам фильтрации. Для отмены фильтрации нажмите кнопку Сброс.

Информация о документах отображается в виде таблицы, которая содержит столбцы:

№ док-та — номер документа, присвоенный при загрузке в Систему;
Дата подписания — дата подписания документа;
Дата поставки — дата поставки по контракту;
Поставщик — поставщик ЛС по контракту;
Получатель — получатель ЛС по контракту;
Сумма;
Источник финансирования;
Статья расходов.

Для таблицы можно настроить отображение столбцов, а также сортировку по одному из столбцов. См. подробнее: Работа со списком.

Добавить — добавление документа;
Изменить — редактирование документа;
Просмотреть — просмотр данных о документе;
Удалить — удаление документа;
Обновить — обновление списка документов и сброс параметров фильтрации;
Печать:
- Печать — печать данных о выбранном документе;
- Печать текущей страницы — печать данных о документах текущей страницы списка;
- Печать всего списка — печать данных о всех документах списка.

Работа с формой Документы учета медикаментов

Добавление документа учета медикаментов

Для добавления документа учета медикаментов:

Нажмите кнопку Добавить.
Отобразится форма Документ учета медикаментов: Добавление. См. Аптека МО. Документ ввода остатков. Заполните поля формы.
Укажите медикаменты. См. Строка документа: Добавление.
Нажмите кнопку Сохранить.

Редактирование документа учета медикаментов

Для редактирования информации о документе:

Выберите документ в списке.
Нажмите кнопку Изменить.
Отобразится форма Документ учета медикаментов: Редактирование. См. подробнее Аптека МО. Документ ввода остатков. Измените данные о контрагенте.
Нажмите кнопку Сохранить.

Просмотр документа учета медикаментов

Для просмотра информации о документе:

Выберите документ в списке.
Нажмите кнопку Просмотр.
Отобразится форма Документ учета медикаментов: Добавление. См. подробнее Документы учета медикаментов.

Удаление документа учета медикаментов

Для просмотра информации о документе:

Выберите документ в списке.
Нажмите кнопку Удалить.
Подтвердите удаление в отобразившемся сообщении.

В результате документ будет удален из списка.

Расход. Выдача ЛС на пациента (КВС, ТАП, ЭМК)

Для осуществления персонифицированного расхода медикаментов реализован ввод данных о расходе медикаментов, использованных при оказании медицинской помощи пациенту.
Для ввода информации об использовании медикаментов предназначен раздел Использование медикаментов на форме:

Раздел предназначен для ввода данных об использовании медикаментов при лечении пациента и позволяет осуществлять персонифицированный учет расхода медикаментов в МО. При вводе данных в этом разделе происходит автоматическое списание медикамента из аптеки отделения МО, в котором находился на лечении пациент.
Данные о персонифицированном расходе медикаментов заносятся для тех медикаментов, у которых количество ЛС может быть измерено в штуках: таблетки-капсулы, ампулы, а также в тех случаях, когда на пациента списывается целая упаковка ЛП.

Списание медикаментов со склада на пациента. СМП

При добавлении медикаментов в документ учета «Списание медикаментов со склада на пациента. СМП» производится резервирование медикаментов со склада. Далее при исполнении документа учета, выполняется списание из резерва:

Резервирование медикаментов производится при сохранении документа учета.
При редактировании документа учета резерв сбрасывается и резервирование производится заново для всего документа.
Резервирование представляет из себя перенос остатков с субсчета «Доступно» на субсчет «Зарезервировано» в количестве, необходимом для корректного исполнения документа.
При исполнении проверяется наличие резерва для данного документа учета. Если резервирование произведено, то медикаменты списываются с резерва, иначе — из общего регистра остатков.
При удалении документа учета резерв сбрасывается.

О редактировании и удалении назначенных медикаментов см. Изменение учетных документов.

Порядок использования сканера для считывания данных с упаковки ЛС

О реализации ЛС с формы документа учета пр помощи сканера штрих-кода, см. Порядок использования сканера для считывания данных с упаковки ЛС.

Источник