Главный специалист по лекарственному обеспечению

Должностной регламент ведущего специалиста отдела организации и контроля дополнительного лекарственного обеспечения фармацевтического управления министерства здравоохранения Ростовской области

Должностной регламент ведущего специалиста отдела организации и контроля дополнительного лекарственного обеспечения фармацевтического управления министерства здравоохранения Ростовской области

УТВЕРЖДАЮ

Министр здравоохранения Ростовской области

«__07_»_____09______ 2015 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста отдела организации и контроля дополнительного лекарственного обеспечения фармацевтического управления министерства здравоохранения Ростовской области

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области ведущего специалиста отдела организации и контроля дополнительного лекарственного обеспечения фармацевтического управления министерства здравоохранения РО (далее — ведущий специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы Ростовской области категории «специалисты».

1.2. Назначение и освобождение от должности ведущего специалиста осуществляется министром здравоохранения области.

1.3. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела организации и контроля дополнительного лекарственного обеспечения (далее – отдел) фармацевтического управления министерства здравоохранения РО.

1.4. Ведущий специалист не имеет в своем подчинении государственных гражданских служащих.

1.5. Во время отсутствия ведущего специалиста (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) его должностные обязанности исполняет главный специалист отдела организации и контроля дополнительного лекарственного обеспечения, ведущий специалист в период временного отсутствия (командировка, отпуск, болезнь и т. д.) одного из главных специалистов или ведущих специалистов отдела исполняет его должностные обязанности.

1.6. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Федерального закона от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

иных федеральных законов, в том числе федеральных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областного закона -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

указа Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №35 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

Регламента министерства здравоохранения Ростовской области, настоящего должностного регламента;

иных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к должности

2.1. На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее:

2.1.1. Высшее образование.

2.1.2. Требования к стажу (опыту) работы не предъявляются.

2.2. Ведущий специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Федеральный закон -ФЗ «О государственной социальной помощи»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

Федеральный закон -ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты РФ и признании утратившими силу некоторых законодательных актов РФ в связи с принятием федеральных законов «о внесении изменений и дополнений в федеральный закон «об общих принципах организации законодательных (представительных и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон РФ -ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием разграничения полномочий»;

Федеральный закон -ФЗ «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

Федеральный закон от 01.01.2001 №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств»;

Федеральный закон -ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

постановление Правительства РФ «О государственной поддержки развития медицинской промышленности и улучшении обеспечения

населения и учреждений здравоохранения лекарственными средствами и ИМН»;

постановление Правительства Российской Федерации «О программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»;

распоряжение Правительства Российской Федерации -р «Об утверждении перечня жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов на 2015 год, а также перечней лекарственных препаратов для медицинского применения и минимального ассортимента лекарственных препаратов, необходимых для оказания медицинской помощи»;

распоряжение Правительства Российской Федерации -р «Об утверждении перечня медицинских изделий, имплантируемых в организм человека при оказании медицинской помощи в рамках программы государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, а также перечня медицинских изделий, отпускаемых по рецептам на медицинские изделия при предоставлении набора социальных услуг»;

Приказ Минздравсоцразвития России от 01.01.2001 №1 «Об утверждении перечня изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания для детей-инвалидов, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера) при оказании дополнительной бесплатной медицинской помощи отдельным категориям граждан, имеющим право на получение государственной социальной помощи»;

Областной закон от 01.01.2001 №19-ЗС «Устав Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «Об обращениях граждан»;

Областной закон -ЗС «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон -ЗС «О Правительстве Ростовской области»;

Областной закон Ростовской области -ЗС «Об охране здоровья жителей Ростовской области»;

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «О порядке отпуска лекарственных средств»;

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации «О порядке назначения и выписывания лекарственных препаратов, изделий медицинского назначения и специализированных продуктов лечебного питания»;

Приказ Минздрава России н «Об утверждении порядка назначения и выписывания лекарственных препаратов, а также форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»;

указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №7 «О распределении обязанностей между Губернатором Ростовской области, Вице-губернатором Ростовской области и заместителями Губернатора Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №1 «О Распределении обязанностей между заместителями Губернатора Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №20 «Об утверждении Положения о кадровой работе в Правительстве Ростовской области»;

указ Губернатора Ростовской области от 01.01.2001 №35 «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве здравоохранения Ростовской области»;

постановление Правительства РО «Об утверждении государственной программы Ростовской области «Развитие здравоохранения»;

постановление Правительства РО
«О территориальной программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в Ростовской области на 2015 год и на плановый период 2016 и 2017 годов»;

постановление Региональной службы по тарифам Ростовской области от 01.01.2001 №2/1 «Об утверждении предельных размеров оптовых и предельных размеров розничных надбавок к ценам на лекарственные препараты, включенные в перечень жизненно необходимых и важнейших лекарственных препаратов»;

распоряжение Правительства Ростовской области от 01.01.2001 №7 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

Регламент министерства здравоохранения Ростовской области;

приказ министерства здравоохранения Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в министерстве здравоохранения Ростовской области»;

основы организации труда, управления;

модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных Приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;

возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-коммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

использования графических объектов в электронных документах;

взаимодействия с органами государственной власти и управления в пределах своей компетенции;

другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности,

права и ответственность ведущего специалиста

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста:

3.1.1. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом -ФЗ «О противодействии коррупции», ведущий специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач структурного подразделения, ведущий специалист выполняет следующие функции:

осуществляет контроль за лекарственным обеспечением отдельных категорий граждан, имеющих право на получение государственной социальной помощи в соответствии со ст.6.1 Федерального закона -ФЗ «О государственной социальной помощи»;

обобщает и анализирует сведения, получаемые от пунктов отпуска и медицинских организаций области по дополнительному лекарственному обеспечению жителей области;

подготавливает обзорные материалы, приказы, информационные письма, предложения в различные инстанции по дополнительному лекарственному обеспечению;

осуществляет контроль за поставками лекарственных препаратов в пункты отпуска, остатками в пунктах отпуска и на складе организаций, с которыми минздравом РО заключены государственные контракты на оказание услуг по обеспечению граждан, проживающих на территории Ростовской области и имеющих право на получение государственной социальной помощи в соответствии с Федеральным Законом -ФЗ «О государственной социальной помощи» лекарственными препаратами, изделиями медицинского назначения и специализированными продуктами лечебного питания для детей-инвалидов (далее – Исполнитель). Определяет причины образования сверхнормативных запасов, принимает меры по их снижению и перераспределению;

осуществляет контроль за обеспечением рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании;

осуществляет контроль за наличием у Исполнителя лекарственных препаратов, за распределением лекарственных препаратов по пунктам отпуска;

проводит медико-экономическую экспертизу реестра рецептов лекарственных препаратов и доводит итоги экспертизы до Исполнителя для принятия соответствующих мер;

осуществляет распределение объемов финансирования по муниципальным образованиям, специализированным медицинским организациям;

принимает участие в подготовке проектов постановлений, обзорных материалов, приказов, инструктивных и методических писем, предложений в различные инстанции по льготному лекарственному обеспечению, а также в подготовке и проведении совещаний, семинаров;

осуществляет подготовку бланка заявки на лекарственные препараты, изделия медицинского назначения, а также специализированные продукты лечебного питания для детей-инвалидов;

принимает заявки и проводит их анализ;

подготавливает ответы на обращение граждан по лекарственному обеспечению, а также осуществляет прием граждан по вопросам льготного лекарственного обеспечения;

повышает свою профессиональную квалификацию;

подготавливает проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

осуществляет ведение внутреннего делопроизводства отдела;

осуществляет подготовку проектов контрактов;

соблюдает установленный порядок работы со служебной документацией и бережно относится к оборудованию и имуществу и другим материальным ценностям;

принимает участие в разработке порядка организации льготного обеспечения жителей Ростовской области лекарственными препаратами и медицинскими изделиями ;

осуществляет включение в реестр контрактов информации о заключенных контрактах, сведений об изменении или расторжении контрактов, а так же их исполнении;

принимает участие в приемке поставленного товара, оказанных услуг и осуществляет контроль оплаты поставленного товара, оказанных услуг;

выполняет отдельные поручения, распоряжения, указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных.

3.2. Права ведущего специалиста

При исполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме того, ведущий специалист имеет право:

3.2.1. Получать в установленном порядке от пунктов отпуска и медицинских организаций оперативные данные, отчетные и справочные материалы по вопросам лекарственного обеспечения.

3.2.2. Вносить предложения по оптимизации работы отдела, фармацевтического управления.

3.2.3. Давать ответы на запросы и письма по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.2.4. Принимать участие в совещаниях, заседаниях, в других мероприятиях, связанных с обсуждением и решением вопросов, касающихся работы отдела и управления.

3.2.5. В рамках своей компетенции представлять отдел во взаимоотношениях с другими структурными подразделениями министерства, по поручению начальника управления представлять интересы министерства во взаимоотношениях с органами исполнительной власти области, местного самоуправления, федеральными территориальными органами.

3.3. Ответственность ведущего специалиста

Ведущий специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны (в случае наличия допуска к сведениям, ее составляющим), конфиденциальной информации, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», за несоблюдение внутреннего служебного распорядка министерства, правил и норм по охране труда и противопожарной безопасности.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

Ведущий специалист не принимает управленческие решения самостоятельно.

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист

вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решен

Ведущий специалист принимает участие в подготовке:

5.1.1. Проектов приказов министра здравоохранения области по вопросам организации льготного лекарственного обеспечения населения.

5.1.2. Обзорных материалов, инструктивных и методических писем.

5.1.3. Ответов на обращения граждан по вопросам льготного лекарственного обеспечения.

5.1.4. Информации, ограниченной должностными обязанностями вышестоящей организации по официальным запросам.

5.1.5. Служебных записок на имя руководителя подразделения.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов
управленческих и иных решений, порядок согласования
и принятия данных решений ведущим специалистом

Ведущий специалист подготавливает, рассматривает, согласовывает проекты документов в сроки и в порядке, определяемом Регламентом министерства здравоохранения Ростовской области и действующим законодательство.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими

того же государственного органа, гражданскими служащими иных государственных органов, гражданами и организациями

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав ведущий специалист взаимодействует с гражданскими служащими министерства, Правительства Ростовской области, федеральных и областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, а также организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом министерства здравоохранения Ростовской области.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых
ведущим специалистом гражданам и организациям

При выполнении своих должностных обязанностей ведущий специалист не оказывает государственные услуги.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной и служебной деятельности ведущего специалиста

1. Показатели эффективности:

Использование в процессе работы методов планирования

навыки планирования отсутствуют;

планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя;

планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определенную перспективу

Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)

выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям;

выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям

Широта использования знаний, указанных в п.2.2 должностного регламента при выполнении работ

используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности;

используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности;

используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности

Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации

навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объеме;

возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объеме

Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотноше-ния

низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения);

средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом);

высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)

низкая (работа выполняется крайне медлительно);

средняя (работа выполняется в нормальном режиме);

высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ).

Инновацион-ность в работе

низкая (инновационные решения не генерируются);

средняя (инновационные решения генерируются, но реализуются ограниченно);

высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объеме)

Источник