Эвотор маркировка лекарственных средств

Начать работу в системе маркировки

Все, кто торгует сигаретами, обувью, духами, лекарствами, шинами, фотоаппаратами, одеждой и рядом других товаров, должны маркировать свою продукцию и отправлять отчёты о продажах в «Честный знак». Рассказываем, как работать с маркированными товарами, если у вас Эвотор.

Эта инструкция не подходит для аптек, медицинских центров и всех, кто продаёт маркированные лекарства. Если торгуете лекарствами, пользуйтесь отдельной инструкцией.
Как продавать маркированные лекарства на Эвоторе

В этой статье:

Обновить Эвотор

Минимальные версии для корректной работы с маркированным товаром:

ОС Эвотор: 4.2.1
EvotorPOS: 6.38.1
Приложение Маркировка: 2.1.0

Прошивка ФР: 52хх
kkmDriver: 1.12.0
paidUpdates: 1.7.0

Для торгующих по предоплате или в кредит:
Приложение предоплата 1.5.2
Приложение кредит 1.3.1

Обновите прошивку Эвотора до версии 4.2.1 или выше. Проверить текущую версию прошивки можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Она указана в строке «Версия ПО». Если она ниже 4.2.1, установите последнюю версию.
Как обновить прошивку Эвотора до последней версии

Эвоторы, работающие по ФФД 1.0, не получат прошивку 4.0.1. Она не поддерживает ФФД 1.0 и поэтому может сломать Эвотор. Проверить, что Эвотор работает по ФФД 1.05, можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы» → «Дополнительные операции». Нажмите «Итог регистрации ККТ».

Эвотор распечатает отчёт о регистрации в налоговой. Строка «ФФД ККТ» должна иметь значение «1.05». Если она имеет значение «1.0», перейдите на ФФД 1.05 — поставьте приложение «Смарт-терминал Плюс».

Обновите прошивку ККТ до версии 52ХХ. Проверить версию прошивки ККТ можно в «Настройки» → «Обслуживание кассы». Она указана в строке «Версия ККТ».

Прошивку ККТ Эвотор скачает сам после того, как вы установите приложение «Маркировка». Чтобы он установил обновление, закройте кассовую смену.

Если у вашего Эвотора прошивка ККТ версии ниже 4460, он не сможет скачать обновление сам. Сначала нужно обновить прошивку ККТ вручную — обратитесь в ближайший сервисный центр.

Обновите Evotor POS до версии 6.38.1 или выше. Проверить версию программы можно в «Ещё» → «Настройки» → «Приложения». Выберите Evotor POS. Версия программы будет указана под названием.

Обновление придёт на все Эвоторы с прошивкой 4.0.1 в течение суток после установки прошивки.

Если обновления не приходят, проверьте скорость интернета и остаток трафика. Одно обновление прошивки Эвотора занимает около 450 Мб. Иногда, чтобы установить последнюю версию прошивки, нужно сначала установить несколько переходных — тогда обновление съест 2–2,5 Гб трафика. Убедитесь, что ваш провайдер не блокирует такой объём данных.

Выбрать электронную подпись

Электронная подпись — это сертификат, подтверждающий вашу личность. Когда вы подключаете подпись к компьютеру, компьютер понимает, что вы — это вы, а не кто-то другой.

Электронная подпись нужна, чтобы подписывать электронные документы от поставщиков и отправлять отчёты в «Честный знак». Не подписав документ, вы не сможете принять товар у поставщика, а не отправив отчёт — продать товар.

Для маркировки нужна не простая подпись, а УКЭП — Усиленная квалифицированная электронная подпись. Какая именно подпись подойдёт — зависит от того, как будете подписывать документы от поставщика:

• Вместе с приёмкой. Когда поставщик привозит товар на точку, ответственное лицо — кассир, товаровед или сам предприниматель — сразу подписывает документы. Это удобнее делать на Эвоторе — тогда не нужно держать на точке ещё и компьютер.
• Отдельно от приёмки. Поставщик привозит товар на точку, но документы отдельно подписывает бухгалтер или сам предприниматель. В таком случае удобнее работать в личном кабинете в разделе «Документы (ЭДО)» или в мобильном приложении «Личный кабинет Эвотора». Подпись можно подключить либо к компьютеру, с которого заходите в личный кабинет, либо к Эвотору.

В зависимости от того, куда подключаете подпись, потребуются разные дополнительные программы.
Как выбрать и настроить подпись, какие программы нужны

Чтобы подпись работала правильно, введите информацию о подписанте. Если подключаете подпись к Эвотору, настройте её в «Маркировка» → «Настройки» → «Информация о подписанте». Если подключаете подпись к компьютеру — в «Личный кабинет» → «Документы (ЭДО) → «Настройки ЭДО».
Как ввести информацию о подписанте

Зарегистрируйтесь в ЭДО и «Честном знаке»

Если вы зарегистрировались в ЭДО через сервис Эвотора, то обязательно укажите Основного оператора ЭДО в личном кабинете «Честного знака». Подробнее смотрите в обучающем видео «Честного знака».

Чтобы быстро зарегистрироваться в системе маркировки, воспользуйтесь сервисом в «Личный кабинет» → «Маркировка». Сервис поможет правильно настроить личный кабинет и Эвотор, а ещё — зарегистрироваться в ЭДО и «Честном знаке» через один интерфейс.

Если вам потребуется помощь в регистрации, заполните форму «Нужна помощь?» и нажмите «Отправить» — мы вам перезвоним.

Запустите «Крипто Про» CSP 5.0. Подключите к компьютеру токен УКЭП. Нажмите «Проверить». Если у вас ещё нет УКЭП, нажмите «У меня нет ЭЦП» — мы поможем зарегистрировать подпись.

«Крипто Про» предупредит, что личный кабинет пытается использовать подпись. Проверьте адрес сайта и нажмите «Да».

Выберите магазин, в котором работает Эвотор с установленным приложением «Маркировка». Эвотор должен быть зарегистрирован на тот же ИНН, на какой выпущена УКЭП, с которой вы регистрируетесь в системе маркировки. Подсказки под названиями магазинов помогут избежать ошибки.

Выбрав правильный магазин, нажмите «Продолжить».

В ЭДО «СберКорус» нельзя зарегистрироваться через личный кабинет Эвотора — только войти, если у вас уже есть учётная запись.

Мы проверим, ваш аккаунт ЭДО имеет тарифы и лицензии, необходимые для работы с системой маркировки. Если их нет, возникнет сообщение «Аккаунт в ЭДО не подходит для маркировки».
Что делать с сообщением «Аккаунт в ЭДО не подходит для маркировки»

Если возникнет сообщение «Аккаунт в ЭДО не найден. Попробуйте выполнить регистрацию», выберите любого оператора ЭДО и зарегистрируйтесь. Это бесплатно.

Если учётной записи нет, нажмите «Зарегистрироваться».

Если возникает сообщение «Данный сертификат уже зарегистрирован. Попробуйте выполнить вход», значит у вас уже есть аккаунт у оператора ЭДО. Нажмите «Войти».

Если возникает сообщение «Пользователь уже зарегистрирован у оператора ЭДО. Зайдите в ЛК оператора ЭДО и привяжите текущий сертификат», значит у вас уже есть аккаунт, но к нему привязана другая ЭЦП, а не та, которую вы подключили в личном кабинете Эвотора. Войдите отдельно в личный кабинет оператора ЭДО по подписи, которая уже зарегистрирована в аккаунте, и привяжите ЭЦП, которой будете подписывать документы. После этого вернитесь в мастер быстрой регистрации и снова нажмите «Войти».

Если возникает сообщение «Сертификат не действителен. Пожалуйста обратитесь в техническую поддержку», значит ваша ЭЦП не подходит для работы с системой маркировки. Замените её в удостоверяющем центре. Подробнее читайте в разделе «Выбрать электронную подпись».

Система сама заполнит все поля на основе данных из подписи. Проверьте правильность и полноту данных.

Система создаст вам аккаунт в системе ЭДО и свяжет с ним сертификат УКЭП. На почту придёт письмо с логином и паролем.

Личный кабинет сам перейдёт на окно регистрации в «Честном знаке». Нажмите «Проверить».

«Крипто Про» предупредит, что личный кабинет пытается использовать подпись. Проверьте адрес сайта и нажмите «Да».

Введите данные о себе и нажмите «Отправить заявку».

Когда «Честный знак» одобрит заявку на создание аккаунта, вам на почту придёт письмо с логином и паролем. Вы можете проверить статус заявки на странице быстрой регистрации. Для этого нажмите «Проверить статус заявки».

Когда заявка перейдёт в статус «Подтверждена», нажмите «Войти в личный кабинет».

Выберите подпись в выпадающем списке и нажмите «Войти».

В выпадающем списке выберите оператора ЭДО.

Введите ID участника ЭДО. Скопируйте его из личного кабинета оператора ЭДО. Вставьте идентификатор в поле «ID участника ЭДО» в «Честном знаке». Нажмите «Продолжить».
Где найти идентификатор участника ЭДО

Выберите одну или несколько групп товаров, которыми торгуете. Нажмите «Продолжить».

Проверьте таблицу с данными о себе. «Честный знак» заполнит её сам, опираясь на информацию из подписи. Проверьте, что не осталось незаполненных полей — они подсвечены красным. Если таких полей нет, нажмите «Следующий шаг».

Если нужно, добавьте дополнительных пользователей, которые могут работать в личном кабинете «Честного знака». Этот шаг не обязательный — можно пропустить его и вернуться к нему позже. Нажмите «Следующий шаг».

Введите реквизиты. Они нужны, чтобы заключить договор с «Честным знаком». Нажмите «Следующий шаг».

Проверьте таблицу с данными о себе. «Честный знак» заполнит её сам, опираясь на сертификат подписи. Заполните недостающие поля — они подсвечены красным. Убедитесь, что основным оператором ЭДО выбран один из тех, с которыми работает Эвотор.
Список операторов, с которыми работает Эвотор

На время обработки данных «Честный знак» выкинет вас из личного кабинета. Чтобы снова войти в него, нажмите «Авторизоваться».

Выберите подпись в выпадающем списке и нажмите «Войти».

Во всплывающем окне отметьте галочкой чекбокс «Согласен с условиями договоров» и заявлений». Нажмите «Подписать и отправить».

Выбрать и настроить сканер

Чтобы сканировать коды Data Matrix, нужен специальный 2D-сканер, который умеет читать двухмерные коды. Рекомендуем модели:

Могут подойти и другие 2D-сканеры из списка гарантированно совместимых с Эвотором, но мы не проверяли, как они читают коды маркировки. Проверьте ваш сканер на сайте «Честного знака».

Готово! Вы настроили Эвотор для работы с маркировкой. Можете принимать маркированные товары у поставщиков и продавать их.

Источник

Настроить продажу маркированных лекарств

Рассказываем, как настроить Эвотор, чтобы отправлять отчёты в информационную систему мониторинга движения лекарственных препаратов (ИС МДЛП).

В этой статье:

Зарегистрироваться в ИС МДЛП

Чтобы зарегистрироваться и работать в ИС МДЛП, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), выпущенная на руководителя организации. Если у вас нет электронной подписи, обратитесь в ближайший удостоверяющий центр.

Вместе с подписью нужен криптопровайдер — программа, которая прочитает вашу подпись и отправит её данные на сайт ИС МДЛП. Мы рекомендуем использовать «КриптоПро» CSP 5.0 c сопутствующими расширениями.
Как установить и подготовить к работе «КриптоПро» CSP 5.0

Зарегистрируйтесь в ИС МДЛП, используя УКЭП.
Как зарегистрироваться в ИС МДЛП — пошаговая инструкция со скриншотами от «Честного Знака»

Установить на Эвотор «Маркировку лекарств»

Проверьте версию прошивки Эвотора. Откройте на Эвоторе «Настройки» → «Обслуживание кассы». Версия прошивки указана в строке «Версия ОС». Если версия прошивки ниже, чем 4.0.1, установите прошивку последней версии.
Как установить последнюю версию прошивки

Откройте приложение «Маркировка лекарств». Введите идентификатор места деятельности субъекта обращения. Возьмите его из ИС МДЛП. Нажмите «Сохранить».

Выбрать и настроить сканер

Чтобы сканировать коды Data Matrix, нужен специальный 2D-сканер, который умеет читать двухмерные коды. Рекомендуем модели:

Могут подойти и другие 2D-сканеры из списка гарантированно совместимых с Эвотором, но мы не проверяли, как они читают коды маркировки. Проверьте ваш сканер на сайте «Честного знака».

Готово! Вы настроили Эвотор для работы с маркировкой.

В меню «Товары» появился новый тип товара — «Маркированные лекарства». Выбирайте этот тип товара, когда будете заводить в базу лекарства.

Когда будете продавать товар с этим типом, Эвотор потребует отсканировать код маркировки. После продажи ваш ОФД передаст данные в ИС МДЛП.

Первая версия приложения поддерживает торговлю маркированными лекарствами в неразделяемой упаковке, а также лекарствами, отпускаемыми без рецепта. В следующих версиях мы добавим новые типы лекарств — следите за обновлениями.

Источник