Бухгалтерский учет аптечка первой помощи

Дата публикации 15.03.2021

Как учитывать аптечки для оказания первой медицинской помощи сотрудникам в казенном учреждении? На каком счете (за балансом) учитывать и в какой момент списать?

Как понятно из вопроса, учреждение приобретает аптечки, укомплектованные медицинскими изделиями.

Медицинские аптечки и иные материальные запасы, применяемые в медицинских целях, учитываются на счете 105 31 «Лекарственные препараты и медицинские материалы» (п. 118 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, далее — Инструкция № 157н, методические рекомендации по применению федерального стандарта «Запасы», доведенные письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075).

Аптечки медицинские приобретаются учреждением для оказания первой медицинской помощи сотрудникам. Следовательно, цель их применения — медицинская.

Расходы по оплате договоров на приобретение (изготовление) лекарственных препаратов и медицинских изделий, применяемых в медицинских целях, отражаются по подстатье 341 КОСГУ (п. 11.4.1 порядка, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н, п. 3 методических рекомендаций, доведенных письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153). Разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 15.03.2019 № 02-05-10/17875, от 07.06.2019 № 02-08-10/43803. Эта норма применяется независимо от того, относится учреждение к сфере здравоохранения или нет. Соответственно, аптечки должны учитываться на балансовом счете 1 105 31 341.

Нормативные правовые акты не содержат особенностей списания медикаментов, в т.ч. аптечек. Они списываются в общем порядке, предусмотренном для материальных запасов.

В соответствии с п. 4 ст. 5 Федерального закона от 07.02.1992 № 2300-1 изготовитель обязан устанавливать срок годности на медикаменты — период, по истечении которого товар считается не пригодным для использования по назначению. Соответственно, по истечении срока годности аптечки подлежат списанию. Оставшиеся и пригодные к использованию предметы можно принять к учету отдельно.

Согласно п. 26 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н), аптечки могут быть списаны после использования по назначению. В то же время в п. 2 примечаний к приложению приказа Минздрава России от 05.03.2011 № 169н указано, что по истечении сроков годности изделий медицинского назначения, входящих в состав аптечки, или в случае их использования аптечку необходимо пополнить. Следовательно, использованные или испорченные медикаменты и перевязочные средства, входящие в состав аптечки, должны быть заменены на новые. Такую замену нужно отразить как списание на расходы стоимости приобретенных компонентов. Стоимость самой аптечки не меняется.

В соответствии с п. 34 Инструкции № 157н выбытие материальных запасов (в т.ч. в результате принятия решения об их списании) осуществляется на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного первичным (сводным) учетным документом.

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Источник

Учет расходов на создание аптечки первой помощи

Более 50 000 предпринимателей
выбрали «Моё Дело» и отказались от бухгалтера

Главная
Помощь и доп. информация
Бухгалтерский учёт
Ведение бухгалтерского учёта
Учет расходов на создание аптечки первой помощи

Автоматизация бухучета
Электронная отчетность
Снижение налогов
Шаблоны бланков
Консультации бухгалтеров
Сверка с ФНС

Специалисты из вашей отрасли
Онлайн-сервис для контроля
Персональная команда +
бизнес-ассистент
Проверка контрагентов
Защита интересов в суде

Аптечка первой помощи в организации создается по решению руководителя организации (уполномоченного им лица) (например, приказом, распоряжением). В нем, в частности, указываются:
– состав аптечки;
– количество аптечек в организации;
– место хранения аптечки, порядок использования и контроля за ее содержимым;
– работник, ответственный за приобретение, хранение и использование аптечки первой помощи.

При создании аптечки для оказания первой помощи работникам нужно:
– соблюсти требования законодательства по ее формированию ;
– оформить (получить) необходимые документы;
– отразить расходы на создание аптечки в бухучете;
– определить, можно ли учесть такие расходы при расчете налога на прибыль или единого налога при УСН, НДС.

Если организация применяет только спецрежим в виде ЕНВД, то на расчет единого налога расходы по созданию аптечки первой помощи не повлияют, так как объектом налогообложения ЕНВД является вмененный доход. Также поскольку данные затраты непосредственно связаны с деятельностью организации на спецрежиме в виде ЕНВД, то у нее не возникнет и обязанность уплачивать налоги в соответствии с другими режимами налогообложения.

Затраты на создание аптечки первой помощи должны быть подтверждены документально, в том числе первичными учетными документами Стоимость приобретенных для укомплектования аптечки медикаментов организация должна отразить в бухучете в составе материально-производственных запасов по фактической себестоимости, равной сумме фактических затрат на их приобретение (за исключением НДС).

Стоимость укомплектованных аптечек, переданных для использования, признается в составе расходов по обычным видам деятельности.

При расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, организация вправе учитывать затраты на обеспечение нормальных условий труда и мер по технике безопасности, предусмотренных законодательством. К таким затратам относятся, в частности, и расходы на создание аптечки, поскольку данный элемент санитарно-бытового обслуживания и медицинского обеспечения работников является обязанностью работодателя.

При этом учесть в налоговых расходах можно только затраты на приобретение тех медицинских товаров, которые должны входить в аптечку первой помощи согласно Требованиям Минздравсоцразвития России и (или) правилам, установленным иными нормативными актами. Расходы на доукомплектование аптечки сверх законодательно утвержденных перечней при расчете налога на прибыль не учитываются.

Организации с объектом налогообложения в виде разницы между доходами и расходами при расчете единого налога при УСН вправе учитывать расходы, поименованные в Налоговом кодексе РФ. Их перечень является закрытым. Затраты на создание аптечки первой помощи, а также иные аналогичные расходы (например, на обеспечение нормальных условий труда) в нем не поименованы, соответственно, организации – плательщики УСН затраты на приобретение аптечек для работников при расчете единого налога при УСН учитывать не вправе.

Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса «Моё дело».

Источник

Аптечка первой помощи на предприятии

Обязан ли работодатель иметь аптечку?

Трудовое законодательство регулирует в том числе и вопросы охраны труда работников. Это не зависит ни от размера предприятия, на котором трудятся граждане, ни от его организационно-правовой формы. Трудовому законодательству подчиняются не только фирмы, но и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников.

Соблюдение всех принципов охраны труда возложено на работодателя. В них включается обеспечение санитарно-бытового обслуживания и медицинское обеспечения работников. Такая обязанность установлена ст. 223 ТК РФ. Что входит в эти понятия:

Это не полный перечень мер, которые должен принять работодатель для обеспечения безопасности труда. Как видим, наличие аптечки для работников установлено требованиями трудового законодательства РФ.

Ссылку на образец приказа об утверждении состава аптечки вы найдете в начале статьи.

Рассмотрим, какие требования предъявляются к аптечкам неотложной помощи.

С 1 марта 2022 года в силу вступят изменения в части охраны труда на предприятиях. Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и узнайте, что нужно будет изменить в организации охраны труда.

Изменения в требованиях к аптечкам

С сентября 2021 года появились новые требования к аптечке на предприятии, если говорить точнее, то новые требования относятся к содержимому аптечки. Дело в том, что вступил в силу новый приказ, который отменил действие старого приказа.

Раньше аптечка первой помощи работникам комплектовалась по приказу 169н от 05.03.2011. С 1 сентября этот приказ утратил силу в связи со вступлением в силу приказа Минздравсоцразвития от 18.09.2020 № 995н.

Комплектация аптечки первой помощи с 1 сентября 2021 года происходит по еще одному приказу.

Аптечка первой помощи формируется в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 15.12.2020 № 1331н.

Формирование аптечки по приказу 1331н необходимо производить с 1 сентября 2021 года. Если на предприятии есть аптечка первой помощи работникам по приказу, утратившему силу, то ее можно оставить до конца срока годности, но не позже, чем 31 августа 2025 года.

Купили аптечку первой помощи за счет взносов на травматизм и не знаете, можно ли принять НДС к вычету? Ответ в нашем обзоре «Приобретение СИЗ за счет ФСС: что с НДС- вычетом».

Состав аптечки по новому приказу

Теперь рассмотрим, какой состав должен быть у аптечки для оказания первой медицинской помощи по новому приказу и в чем ее отличие от аптечки первой помощи на предприятии по старому приказу.

Приказ № 1331н действует до 31.08.2027, то есть в течение 6 лет.

Итак, что должно находиться в аптечке:

Некоторые пункты могут быть укомплектованы неодинаковыми единицами. Например, чтобы закрыть пункт «Маска медицинская нестерильная одноразовая», можно использовать:

Количественное сочетание различных масок может быть любым, главное — закрыть общее число в аптечке — 10 штук.

Аналогично можно использовать для аптечки разные:

Полный развернутый перечень аптечки, приведенный в приказе, вы найдете в нашей новости «Новые требования к аптечкам первой помощи с 1 сентября».

Все изделия, находящиеся в аптечке, должны быть произведены и зарегистрированы в соответствии с законодательством. Они должны иметь актуальный срок годности. Повторное использование элементов аптечки запрещено.

По сравнению с предыдущими требованиями состав аптечки уменьшился. Теперь в ней не надо хранить:

Но при этом увеличилось количество необходимых масок, марлевых бинтов и покрывал.

ВАЖНО! За отсутствие аптечки для работодателя предусмотрен штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ: от 2 000 до 5 000 рублей для ИП и от 50 000 до 80 000 рублей для юрлиц.

Итоги

Аптечка первой помощи должна быть на любом предприятии. С 1 сентября 2021 года изменился обязательный состав аптечки. Старые аптечки можно применять до истечения срока хранения, но не позднее 31 августа 2025 года. Нынешний состав аптечек будет актуален 6 лет, до 31 августа 2027 года.

Источник

Как учесть расходы на лекарственные средства, приобретаемые для работников

Наниматель обязан обеспечить производственные и иные участки организации универсальными аптечками первой медицинской помощи с набором необходимых лекарственных средств и изделий медицинского назначения (далее — лекарства) .

В офисных аптечках должны находиться лекарства согласно перечню вложений, входящих в аптечку первой помощи универсальную (приложение 2). Организации также могут приобрести дополнительные лекарства согласно перечню дополнительных вложений, входящих в аптечку первой помощи универсальную (приложение 5). Количество лекарств, предусмотренных данными перечнями, предусмотрено из расчета на 2 — 10 человек .

Аптечки первой помощи комплектуются их производителями либо комплектуются и (или) пополняются организациями самостоятельно .

Законодательство определяет минимальный набор средств, которые могут быть использованы при оказании первой медицинской помощи. Организация вправе дополнять аптечки лекарствами и изделиями медицинского назначения сверх установленных перечней .

Порядок отражения в бухучете затрат на обеспечение участков организации аптечками законодательством не установлен, поэтому организация вправе определить этот порядок в своей учетной политике .

По нашему мнению, приобретенные полностью укомплектованные аптечки (без разбивки по составляющим) можно отнести к отдельным предметам в составе средств в обороте и отразить на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости.

Списание укомплектованных обязательными лекарствами аптечек производится в порядке, установленном учетной политикой организации (например, 100% стоимости аптечки (лекарств) при их передаче на участки).

Организация может доукомплектовывать готовые аптечки другими медицинскими изделиями, материалами и лекарствами. Если данные меры вызваны спецификой деятельности организации и связанными с этим возможными травмами и недугами работников, то такие расходы можно соотнести с мероприятиями по охране труда и здоровья работников при выполнении ими трудовых функций .

Использование для комплектации аптечек лекарств, не предусмотренными перечнями и не обеспечивающими соответствующие требования по охране труда исходя из специфики деятельности организации, носит социальный характер в отношении конкретных лиц. Полагаем, списание таких лекарств производится при их передаче работникам.

Ситуация, вызванная распространением в 2020 году коронавирусной инфекции, привела к дополнительному приобретению масок, медицинских дезинфицирующих средств, антисептиков. По разъяснениям специалистов Минфина такие профилактические меры можно рассматривать в качестве затрат на охрану труда.

Содержание операции	Дебет	Кредит
Отражено приобретение лекарств (аптечек)	10	60,71
Отражено списание лекарств (аптечек), предусмотренных перечнями и обеспечивающих требования по охране труда по мере их передачи на участки (в зависимости от вида деятельности организации и участков, которые ими оснащаются)	25, 26, 44	10
Отражено списание лекарств не предусмотренных перечнями и требованиями по охране труда по мере выдачи их работникам	90-10	10
Отражено списание лекарственных средств по истечении срока их годности	90-10	10

Подоходным налогом облагается только стоимость лекарств, не предусмотренных перечнями, выдаваемых работникам, поскольку такая выдача является натуральной выплатой. Вместе с тем такие доходы работников могут быть освобождены от подоходного налога в установленном размере .

Что касается приобретаемых для работников в период распространения коронавирусной инфекции средств индивидуальной защиты, антисептических лекарственных и дезинфицирующих средств, то, доходы в размере их стоимости не признаются объектом налогообложения подоходным налогом .

Взносами в ФСЗН и Белгосстрах расходы на аптечки, укомплектованные лекарствами, как предусмотренными перечнями, так и не входящими в них, при определенных условиях не облагаются. По разъяснениям специалистов ФСЗН, для освобождения таких расходов от начисления страховых взносов они должны быть направлены на обеспечение охраны труда и здоровья работников при выполнении ими трудовых функций, не подразумевать экономических выгод для них и быть обособленными (не для конкретного человека).

При соблюдении вышеперечисленных условий такой же подход применяется при выдаче работникам масок и дезинфицирующих средств для рук, приобретенных в целях недопущения распространения коронавирусной инфекции в период объявленной пандемии.

Полагаем, для целей исчисления НДС выдача лекарств, не предусмотренных перечнями, непосредственно работникам рассматривается как безвозмездная передача. Налоговой базой в этом случае является цена приобретения лекарств, а моментом фактической реализации — день передачи их работникам .

При исчислении данного налога применяют ту же ставку НДС, по которой облагается реализация таких товаров. Если приобретенные организацией лекарства освобождаются от НДС, то их безвозмездная передача также освобождается от НДС .

Расходы на доукомплектование аптечек дополнительными лекарственными средствами и предметами медицинского назначения (не включенными в установленные перечни) без передачи их конкретным работникам рассматриваются как собственное потребление непроизводственного характера и поэтому НДС не облагаются .

Суммы входного НДС могут относиться на увеличение их стоимости либо приниматься к вычету в общеустановленном порядке .

При исчислении налога на прибыль стоимость списанных лекарств, поименованных в перечнях, а также обеспечивающих выполнение необходимых требований по охране труда, включается в затраты, учитываемые при налогообложении прибыли, в качестве затрат на охрану труда. Расходы на списание лекарств с истекшим сроком годности включаются в состав внеррасходов .

Затраты на дополнительные профилактические мероприятия, вызванные распространением в 2020 году коронавирусной инфекции, по перечню, определенному Миздравом, включаются в состав внеррасходов .

Стоимость лекарств, не поименованных в перечнях (в том числе просроченных) и не обеспечивающих соответствующие требования по охране труда исходя из специфики деятельности организации, при налогообложении прибыли не учитывается .

Пример. Порядок отражения в бухучете и налогообложении стоимости лекарств, приобретаемых для работников.

В целях обеспечения безопасных условий труда организация приобрела для офиса аптечку первой медицинской помощи, укомплектованную в соответствии с установленным перечнем, стоимостью 35 руб. (без НДС). Аптечка передана в офис.

Дополнительно приобретены дезинфицирующие средства и антисептики для рук для общего пользования работниками офиса. Их стоимость составила 120 руб. (в т.ч. НДС 20 руб.) Часть этих средств на сумму 30 руб. передана в офис.

Учетной политикой организации установлено, что стоимость аптечек с обязательными лекарствами списывается на расходы в размере 100% при передаче на участки (рабочие кабинеты).

*Содержание операции*	*Д-т*	*К-т*	*Сумма, руб.*
Отражено приобретение аптечки универсальной	10	60,71	35
Отражено приобретение дезинфицирующих средств и антисептиков	10	60,71	100
Отражен НДС, предъявленный поставщиком	18	60	20
Отражена стоимость аптечки при передаче со склада в офис	26(44)	10	35
Отражена стоимость дезинфицирующих средств и антисептиков при передаче со склада в офис	26(44) Учитывается при исчислении налога на прибыль в составе затрат и отражается в строке 2 раздела I части I декларации по налогу на прибыль. Учитывается при исчислении налога на прибыль в составе внеррасходов и отражается в строке 4.2 раздела I части I декларации по налогу на прибыль.

* по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

Источник