ABC/VEN-анализ
Одним из методов экономического анализа, позволяющих ретроспективно оценить качество фармакотерапии и лекарственного обеспечения, является ABC/VEN-анализ.
ABC/VEN-анализ представляет собой два связанных между собой вида анализа, необходимые для проведения полноценной ретроспективной оценки.
ABC-анализом называется метод оценки рационального использования денежных средств по трём группам (классам) в соответствии с их фактическим потреблением за предыдущий период.
ABC-анализ основан на правиле Вильфредо Парето, 1897 г. (закон 20/80) — «80% доходов приходится на 20% населения» (отсутствие равномерного распределения усилий и результата). Т.е., 80% от общего объёма продаж (прибыли, расходов) компании обусловлено не более чем 20% клиентов (товаров, лекарственных препаратов) и, наоборот, 80% всех клиентов обеспечивают не более 20% оборота. В связи с этим представляется целесообразным всех клиентов компании (товаров, лекарственных препаратов) распределить на три группы.
В приложении к сфере лекарственного потребления согласно выбранным критериям препараты систематизируются на три класса (А, В и С).
Класс А — 10-20% наименований препаратов, на которые расходуется 70-80% бюджета на лекарственные средства.
Класс В — 10-20% наименований препаратов, на которые расходуется 15-20% бюджета на лекарственные средства.
Класс С — 60-80% наименований препаратов, на которые расходуется не более 5-10% бюджета на лекарственные средства.
ABC-анализ позволяет получить объективную картину расходования финансовых ресурсов на лекарственное обеспечение медицинских учреждений. В лечебном учреждении анализ может проводиться по отделениям, больницам и за конкретный период времени (квартал, полугодие, год). Критерии оценки в АВС-анализе могут быть разнообразными и зависят от цели, которую ставит перед собой аналитик. Соответственно АBC-анализ может проводиться по следующим направлениям:
Следующий этап анализа ассортимента лекарственных препаратов состоит в проведении VEN-анализа при участии эксперта (клинического фармаколога) по вопросам лекарственной терапии.
VEN-анализ проводится параллельно с АВС-анализом и позволяет определить приоритетные лекарственные препараты в соответствии с международной практикой их деления на жизненно важные (Vital или V), необходимые (Еssential или Е) и второстепенные (Non-essential или N) (табл. 1).
Таблица 1. Определение приоритетных лекарственных препаратов (VEN -анализ)
Жизненно важные
(Vital)
Лекарства, важные для спасения жизни (например, вакцины); имеющие опасный для жизни синдром отмены, постоянно необходимые для поддержания жизни (инсулины, стероиды, антибиотики и т.п.)
Лекарства, эффективные при лечении менее опасных, но серьезных заболеваний
Лекарства для лечения «легких» заболеваний; препараты с сомнительной эффективностью; дорогостоящие с симптоматическими показаниями
- Целесообразно ли тратятся финансовые средства на лекарства в конкретном ЛПУ (главным образом, какие препараты в группе А и В)?
- Какие шаги необходимо предпринять, чтобы рационализировать лекарственные закупки ?
- Какие препараты в первую очередь следует рассмотреть на предмет включения (исключения) в формулярный перечень?
- Соответствуют ли финансовые затраты данным анализа структуры заболеваемости ?
Пример работы программы «ФармКомпайл»
Для облегчения проведения ABC/VEN—анализа была разработана программа «ФармКомпайл».
Система «ФармКомпайл» предназначена для автоматизированного проведения ABC- и VEN-анализа ассортимента лекарственных препаратов в лечебно-профилактических учреждениях и территориальных органах здравоохранения.
Система «ФармКомпайл» облегчает проведение ретроспективного анализа данных по рациональности и эффективности лекарственного обеспечения.
Система «ФармКомпайл» предназначена:
Для использования данной программы необходимо импортировать файл с перечнем лекарственных препаратов по универсальной форме в формате Exel — Windows (рис. 1).
Рис. 1
Далее программа «ФармКомпайл» (как показано на рис. 2) анализирует затраты на лекарственные препараты и группирует их по классам А, В и С в соответствии с принципами проведения данного ABC—анализа и представляет:
1. Общие данные о стоимостях препаратов по группам А, В, С и диаграмма.
2. Таблица со сведениями о стоимостях и процентах от общего расхода по каждому препарату в каждой группе.
3. Общий итог: сведения о стоимостях и процентах от общего расхода в каждой группе.
Рис. 2
Расчет DDD (Defined Daily Dose)
- Количество потребленных DDD / общее количество койко-дней х 100 койко-дней
- Количество потребленных DDD / среднегодовая численность населения в регионе х 1000 жителей
Рис. 3
Автоматическое создание отчетов
Преимущества программы «ФармКомпайл»
СКАЧАТЬ ПРОГРАММУ: Для скачивания обновления программы ФармКомпайл «АВС/VEN/DDD – анализ» нажмите здесь . Размер файла — 33,1 МБ.
Разработчик: ООО «Компайл»
Адрес: 115172, г.Москва, Котельническая наб., д. 25, корп. 2., офис № 25
Источник
Abc анализ лекарственные средства
В общей структуре заболеваемости взрослого населения болезням периферической нервной системы принадлежит третье место после гриппа и бытового травматизма и первое среди хронических заболеваний. Согласно медицинской статистике, около 60 % заболеваний периферических нервов составляют различные полиневропатии, которые являются наиболее частой причиной временной и стойкой нетрудоспособности лиц молодого и среднего возраста, имеют затяжное и тяжелое течение, что придает проблеме социально-экономическое значение [3].
Целью исследования явилось выделение методами ABC-, XYZ-, VEN-приоритетных групп, применяемых при лечении полиневропатий лекарственных препаратов, характеризующихся высокой оборачиваемостью, приносимым уровнем дохода и доказанной эффективностью.
Исследование выполнено на базе 23 аптечных организаций городов-курортов Ессентуки и Пятигорска с использованием ABC-, VEN-, XYZ-анализов, методов Дельфи, группировки, сравнения.
Контент-анализ формуляров лекарственной помощи и электронных баз данных позволил выявить лекарственные препараты (ЛП) из 7 фармакотерапевтических групп, используемых при фармакотерапии полиневропатий: системные глюкокортикостероиды; препараты иммуноглобулина G; противосудорожные (габапентин, карбамазепин) и антихолинэстеразные препараты; нейротрофические препараты со свойствами факторов роста нервной ткани (актовегин, церебролизин), антиоксиданты (тиоктовая кислота) и витамины группы B [2, 3, 4].
Для ABC-анализа отобрано 51 торговое наименование ЛП, используемых при лечении приобретенных полиневропатий. По каждому наименованию проанализированы показатели годового объема реализации, количества реализованных упаковок, уровень и сумма торговых наложений. Расчетным путем определен удельный вес каждого торгового наименования в суммарном годовом товарообороте. Анализируемый ассортимент ЛП был распределен на группы A, B, C.
Таким образом, группа A включила 12 торговых наименований (23,5 % ассортимента), реализация которых обеспечивает 71,1 % от общей суммы торговых наложений. Установлено, что лекарственными препаратами, формирующими наибольший доход, являются ампулы Церебролизина по 5 мл № 5 (21,9 %), ампулы Актовегина по 2 мл № 5 (9,2 %), ампулы Актовегина по 5 мл № 5 (8,2 %).
Группа B состояла из 13 торговых наименований (25,5 % от общего количества), реализация которых обеспечивает 20,0 % торговых наложений реализации лекарственных препаратов, используемых при терапии полиневропатий. Среди торговых наименований, относящихся к группе B, наибольший удельный вес торговых наложений обеспечивает реализация флаконов Метипреда по 250 мг (3,1 %), таблеток Калимина № 100 (2,4 %), ампул Нейромидина по 15 мг № 10 (2,3 %), таблеток Актовегина № 50 (2,2 %), таблеток Нейромультивита № 20 (0,9 %).
Группа C образована оставшимися 26 торговыми наименованиями ЛП, формирующими 8,9 % торговых наложений. Низкий уровень прибыли при реализации лекарственных препаратов, используемых при лечении полиневропатий, обусловлен рядом причин. Так, в аптечном ассортименте присутствуют дорогостоящие и редко реализуемые торговые наименования (Иммуноглобулин человеческий нормальный со средней стоимостью 1498,00 руб. — 7 упаковок в год), часто реализуемые лекарственные препараты с низкой стоимостью (ампулы пиридоксина со средней стоимостью 19,40 руб. -384 упаковки в год) и относительно новые на фармацевтическом рынке (ампулы Комбилипена № 5 и № 10, таблетки Бенфолипена № 30 и № 60) торговые наименования.
При планировании ассортимента важна эффективность средств лекарственной терапии, что позволяет удовлетворить спрос в лекарственных препаратах, рекомендуемых и назначаемых врачами. В связи с этим перечень международных непатентованных наименований (МНН) лекарственных препаратов, применяемых при лечении приобретенных полиневропатий, был разделен на три категории жизненной важности: жизненно важные (V), необходимые (E) и второстепенные (N). Следует отметить, что к группе V препараты можно отнести по их наличию в перечне ЖНВЛС, формуляре, однако при таком формальном подходе возможны только два индекса — «V» и «N». Поэтому нами отнесение к той или иной группе жизненной необходимости ЛП, применяемых при терапии приобретенных полиневропатий, осуществлялось на основе определенных рекомендаций высококвалифицированных врачей-экспертов.
В анкетах специалисты оценивали эффективность и частоту назначения ЛП, на основании их средневзвешенной оценки с расчетом интервала (шага). Анализируемые наименования подразделены на три группы:
- группа «V» — высокоэффективные лекарственные средства, ранги 7,37 — 9,44.
- группа «E» — эффективные лекарственные средства, ранги 5,29 — 7,36.
- группа «N» — второстепенные лекарственные средства, ранги 3,21 — 5,28.
Так, в группу жизненно важных и эффективных ЛП (V-группа) вошли восемь МНН: бенфотиамин + пиридоксин, депротеинизированный гемодериват, ипидакрин, комплекс витаминов группы B (тиамин, пиридоксин, цианокобаламин), неостигмина метилсульфат, тиоктовая кислота, цианокобаламин, церебролизин. Группа необходимых и эффективных ЛП (E-группа) представлена шестью наименованиями: бенфотиамин, карбамазепин, метилпреднизолон, преднизолон, пиридоксин, тиамина хлорид. Группу второстепенных и/или редко назначаемых составляют шесть наименований: бенфотиамин, дексаметазон, амитриптиллин, пиридостигмина бромид, бетаметазон, габапентин.
Объединение результатов АВС и VEN-анализов позволило разделить весь перечень ЛП, используемых для терапии полиневропатий, на 9 блоков (групп), каждый из которых имеет две характеристики: участие в товарообороте (величина торговых наложений) и клиническую эффективность. В результате сравнения двух методов выявлены приоритетные группы лекарственных препаратов — AV, BV и BE.
Первая группа AV характеризуется наибольшей долей участия в валовом доходе и высокой эффективностью, включает 10 лекарственных препаратов: ампулы Актовегина по 5 мл № 5; ампулы Актовегина по 2 мл № 5; ампулы Церебролизина по 5 мл № 5; ампулы Церебролизина по 1 мл № 10; ампулы Берлитиона по 300 мг № 5; ампулы Мильгаммы по 2 мл № 5, таблетки Тиоктацида № 30; таблетки Берлитиона № 30; таблетки Нейромидина по 20 мг № 50; ампулы Солкосерила по 2 мл № 5.
Вторая группа препаратов BV имеет средний уровень доходов за счет торговых наложений и высокую эффективность, включает 9 номенклатурных позиций. Среди них Актовегин, таблетки № 10; Актовегин, таблетки № 50; Актовегин, ампулы по 10 мл; Мильгамма, драже № 30; Нейромидин, ампулы по 15 мг; Нейромультивит, таблетки № 20; Нейромидин, ампулы по 5 мг; Солкосерил, ампулы по 5 мл; Тиогамма, таблетки № 30.
В третью группу BE входят 2 эффективных препарата со средней долей в товарообороте — Метипред, флаконы по 250 мг № 1; Финлепсин, таблетки по 200 мг № 50 (табл. 1).
Таблица 1
Матрица ABC-VEN-анализа аптечного ассортимента лекарственных препаратов
для терапии полиневропатий
Источник
Анализ ассортимента аптеки методом АВС и XYZ-анализов
» data-shape=»round» data-use-links data-color-scheme=»normal» data-direction=»horizontal» data-services=»messenger,vkontakte,facebook,odnoklassniki,telegram,twitter,viber,whatsapp,moimir,lj,blogger»>
Анализ ассортимента аптеки методом АВС и XYZ-анализов
1. ВВЕДЕНИЕ
2. АВС-АНАЛИЗ
3. ХУZ- АНАЛИЗ
4. ДАННЫЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ АВС-АНАЛИЗА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СОДЕРЖАЩИХ АНТИБИОТИКИ В АПТЕКЕ ИП.СОФРОНОВА Н.В ЗА ПЕРИОД 1.06.2007-1.06.2008г
5. ДАННЫЕ ПО ПРОВЕДЕНИЮ XYZ-АНАЛИЗА ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СОДЕРЖАЩИХ АНТИБИОТИКИ В АПТЕКЕ
6. ДАННЫЕ ПО СОВМЕЩЕНИЮ АВС И ХУZ-АНАЛИЗОВ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СОДЕРЖАЩИХ АНТИБИОТИКИ В АПТЕКЕ
7. ЗАКЛЮЧЕНИЕ
8. ЛИТЕРАТУРА
Анализ ассортимента аптеки. ВВЕДЕНИЕ.
В настоящее время любая аптечная организация является также коммерческой организацией, перед которой ставятся цели получения максимальной прибыли и снижение затрат предприятия. Эти цели могут осуществиться только при правильном и целесообразном управлении товарными запасами в аптеке. Чтобы оптимизировать систему управления запасами аптечной организации, необходимо провести тщательный анализ ассортиментных групп. Для этого используются такие методы как АВС- анализ и ХУZ- анализ ассортимента. АВС-анализ позволяет выделить наиболее и наименее пользующиеся спросом товары. А XYZ-анализ позволяет дать оценку стабильности прогнозирования продаж по той или иной группе товаров. Консолидация обоих методик позволяет дать практически полную характеристику эффективности ассортиментной политики.
Целью данной выпускной работы является проведение анализа товарных запасов в аптеке И.П. Софронова Н.В.
Задачами данной работы являются:
1. Изучить существующие методы анализа ассортимента в аптеках.
2. Провести анализ группы товара в аптеке И.П. Софронова Н.В.
3. Проанализировать полученные данные и дать предложения по оптимизации товарного ассортимента по изученной группе в аптеке.
Выпускная работа состоит из теоретической части и практических данных. В теоретической части рассмотрены методики проведения АВС и ХУZ – анализов ассортимента. Их смысл и необходимость проведения в настоящее время в аптеках.
В практической части приведены примеры анализа ассортимента в аптеке И.П. Софронова Н.В. по группе товара – лекарственные средства, содержащие антибиотики. Данные, используемые в данной работе (прибыль и количество продаж препаратов) являются коммерческой тайной предприятия и поэтому были изменены.
Анализ ассортимента аптеки. АВС – АНАЛИЗ
АВС – анализ опирается на гипотезу о том, что в реальности нередко 20% элементов обеспечивают около 80% результата. Эта гипотеза основывается на так называемом принципе Парето, который был выдвинут итальянским экономистом Парето (1848-1923) и утверждает, что в пределах заданной группы или совокупности отдельные объекты имеют гораздо большее значение, чем то, которое соответствует их доле в численности этой группы.
Этот анализ позволяет определить доходность товара: за большинство возможных результатов (80%) отвечает относительно небольшое число причин (20%), т.е. 80% объема продаж обеспечивают 20% ассортимента.
В АВС- анализе товары подразделяются на 3 категории:
- Группа А включает ограниченное количество наиболее ценных видов позиций, которые требуют тщательного планирования, постоянного (возможно, даже ежедневного) учета и контроля. Товарные позиции этой группы – основные в работе компании. Они обеспечивают 80% объема продаж и занимают до 50% от оборота.
- Группа В составлена из того ассортимента, который в меньшей степени важен для компании, чем категории А, и требует обычного контроля, налаженного учета (возможно, ежемесячного). Они обеспечивают 15% объема продаж и занимают от 50% до 80% от оборота.
- Группа С включает широкий ассортимент оставшихся малоценных позиций, характеризующихся упрощенными методами планирования, учета и контроля. Они обеспечивают 5% объема продаж и занимают от 80% до 100% от оборота.
Для наиболее эффективного товарного запаса в аптеке необходимо стремится к постоянному наличию товаров групп А и В. А некоторые позиции группы С возможно следует выводить из ассортимента.
Анализ ассортимента аптеки. Алгоритм проведения ABC- анализа ассортимента:
1. Определить объект анализа ассортимента.
В качестве объекта анализа ассортимента может выступать товарная категория, группа, подгруппа, номенклатурная единица, клиент (для оптовой торговли), дебитор, поставщик и т.п. При проведении анализа ассортимента в целях управления ассортиментом имеет смысл выбрать в качестве объекта анализа номенклатурную единицу (позицию ассортимента), что позволит провести детальный анализ продаж; а для анализа структуры ассортимента – товарную категорию.
2. Определить параметр, по которому будет проводиться анализ ассортимента.
Им может быть объем продаж (в стоимостном или натуральном выражении), валовой доход, средний товарный запас (в стоимостном или натуральном выражении), количество заказов (например, при анализе заказчиков), объем заказов и т.д. При анализе структуры ассортимента в качестве признака АВС-анализа выбирают доходность категории.
3. Определение суммарного значения выбранного показателя.
Необходимо провести суммирование показателя по каждой позиции. При анализе структуры ассортимента суммируется значения оборота (в стоимостном выражении) и валового дохода всех категорий.
4. Определение доли каждой позиции в общем результате.
При анализе продаж определяется доля оборота и дохода каждой позиции в суммарном значении этих параметров каждой категории (товарной группы).
Например, определение доли по обороту возможно по формуле:
Д (i) = 100% * О (i) / å О
где Д (i) – доля i-ой позиции, О (i) – оборот i-ой позиции, å О – суммарный оборот категории (товарной группы).
5. Сортировка объектов анализа ассортимента в порядке убывания доли каждой позиции.
Проводится ранжирование позиций ( анализ ассортимента, категорий, заказчиков, поставщиков, товарных запасов) по убыванию доли выбранного признака.
Так, например, при проведении анализа ассортимента проводится ранжирование внутри каждой категории по доли оборота (в натуральном выражении) таким образом, что чем выше доля, вносимая конкретной позицией в общий оборот, тем выше эта позиция будет располагаться в списке внутри категории. При следующей итерации, когда проводится построение групп по доходности, положение позиции в списке будет тем выше, чем выше доля дохода.
6. Расчет доли с накоплением результата анализа ассортимента.
Проводится расчет доли с накоплением результата анализа ассортимента. При анализе ассортимента для этого первой позиции присваивается значение доли, определенное на четвертом шаге, второй позиции присваивается сумма доли этой позиции, определенной на четвертом шаге и накопленный результат предыдущей позиции, третьей позиции присваивается сумма доли этой позиции, определенной на четвертом шаге и накопленный результат второй позиции и т.д. То есть в общем случае накопленный результат равен сумме доли позиции и накопленного результата предыдущей позиции.
НД (i) = Д (i) + НД (i-1)
где НД (i) – накопленная доля (накопленный результат) i-ой позиции Д (i) – доля i-ой позиции
НД (i-1) – накопленная доля (накопленный результат) позиции, предшествующей i-ой.
Для первой позиции отсутствует предшествующая, поэтому-то ее накопленная доля и равна самой доли.
Для последней позиции накопленная доля должна быть равна 100%, поскольку в результате сложатся все доли.
7. Определение числа групп и границы групп матрицы анализа ассортимента.
Является самым сложно алгоритмизированным, но при этом одним из самых важных. В нем нужно определить, во-первых, число групп разбиения, а во-вторых, границы этих групп. Так, например, от того, в какую группу отнесется та или иная позиция (наименование ассортимента), будет зависеть, во-первых, ее дальнейшая судьба (будет ли оставлена в ассортименте или исключена), а во-вторых, способ управления ее запасами.
Обычно используется деление на три группы:
Граница A-B: 50% накопленного результата. Т.е. позиции, вносящие в общий результат первые 50%, образуют группу лидеров – A.
Граница В-С: 80% накопленного результата. Т.е. позиции, вносящие в общий результат следующие 30% (80% общего результата минус 50%, внесенных группой А), образуют следующую группу – B. Зачастую это самая многочисленная группа.
Оставшиеся позиции образуют группу аутсайдеров – С. Её образуют позиции, вносящие в общий результат оставшиеся 20%.
8. Отнесение позиции к выбранной группе.
Исходя из накопленной доли и выбранных границ, каждая позиция относится к той или иной группе матрицы анализа ассортимента.
ABC анализ ассортиментной политики является эффективным методом выделения из множества влияющих факторов и элементов тех, которые имеют особое значение для достижения поставленных целей и поэтому должны обладать высоким приоритетом.
Решающее преимущество ABC -анализа ассортиментной политики заключается в простоте применения, Метод позволяет быстро сделать выводы, способствующие уменьшению перегрузки менеджера деталями и обеспечивающие лучший обзор проблемной области. С помощью ABC-анализа реализуется возможность последовательной ориентации на принцип Парето, концентрирующий деятельность на важнейших аспектах проблемы. Деятельность концентрируется на решении важнейших задач, в результате появляется возможность целенаправленного уменьшения затрат на остальные сферы.
Анализ ассортимента аптеки. ХУZ-АНАЛИЗ
Метод АВС имеет существенный недостаток, заключающийся в отсутствии учета динамики спроса. В этом случае его необходимо дополнить данными XYZ-анализа.
XYZ-анализ позволяет классифицировать товарные запасы в зависимости от характера спроса с учетом сезонной динамики.
Категория X — это группа товарных запасов, которая характеризуется стабильной величиной потребления и высокой точностью прогноза срока потребления
К категории Y относятся товарные запасы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.
К категории Z относятся товарные запасы, которые характеризуются нестабильным спросом и практически не поддаются прогнозированию.
Рекомендуемое распределение товарных запасов по методу XYZ:
группа X — объекты, коэффициент вариации по которым не превышает 10–15%.
группа Y — объекты, коэффициент вариации по которым составляет 15–25%.
группа Z — объекты, коэффициент вариации по которым превышает 25%.
Расчет коэффициента вариации осуществляется по следующей формуле:
где хi —продажи за i-й период;
х — средний объем продаж за n периодов;
n — число периодов исследования (месяцев, кварталов).
Применение XYZ-анализа показывает, насколько устойчив спрос на тот или иной товар. Для проведения XYZ-анализа необходимо задать следующие параметры:
- объект анализа — номенклатуру, товарную группу;
- параметры анализа — сумму продаж, валовую прибыль, товарный запас, занимаемое полочное пространство и т. д.;
- период и размерность периода — исследование проводится по дням, неделям, месяцам и декадам.
Данный вид анализа позволяет спрогнозировать спрос на товар при планировании нового объекта, а также оценить успешность ввода новой позиции.
Итогом совмещения АВС- и XYZ- анализа является получение девяти групп объектов анализа, по двум критериям, которые позволяют оценить, степень влияния на конечный результат (АВС) и стабильность/прогнозируемость этого результата (XYZ).
Для товарных позиций, входящих в группы AX, AY, AZ, выбирают индивидуальные технологии управления запасами.
AX, АY – рассчитывается оптимальный размер заказа и по возможности применять технологию доставки «точно в срок».
AZ – контролируется ежедневно (еженедельно) и устанавливается страховой запас в связи с большими колебаниями спроса.
BX, BY и BZ – управляется, как правило, по одинаковым технологиям, зависящим от сроков планирования и способов доставки.
CX, CY и CZ – планирование осуществляется на более длительный период, например, на квартал, с еженедельной (ежемесячной) проверкой наличия запаса на складе.
С помощью этих анализов можно не только сэкономить средства организации на нерациональный закуп товаров, которые «не идут», но и добиться постоянного поддержания в аптеке товаров пользующихся стабильным спросом.
Данные по АВС-анализу лекарственных средств, содержащих антибиотики в аптеке И.П. Софронова Н.В. за период 1.06.2007г – 1.06.2008г
Источник
